RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案で東京の中小企業がオフィス移転やリニューアルを検討するとき、「レイアウトをどう決めればいいかわからない」という声をよく聞きます。 デスク配置や会議室の数だけを考えてしまいがちですが、実際にはネットワーク・電源・電話・セキュリティゾーンも含めた設計が必要です。 この記事では、オフィスレイアウト設計の基本から、よくある失敗例、RIKEN TOKYOが支援できることまでを解説します。
オフィスレイアウト設計とは、執務エリア・会議室・共有スペース・受付などをどのように配置するかを計画することです。 単なるデスクの並べ方ではなく、動線設計・ゾーニング・電源・ネットワーク配線まで含めて考えるのが本来の意味です。
| 用語 | 意味 | 注意点 |
|---|---|---|
| ゾーニング | エリアの用途分け（執務・会議・受付など） | セキュリティレベルも同時に設計する |
| 動線 | 社員や来客の移動経路 | 複合機・コピー機・給湯室の位置に影響する |
| デスクレイアウト | 座席の配置パターン（島型・フリーアドレスなど） | 働き方が決まってから選ぶ |
| OAフロア | 床下に配線スペースを設けた二重床 | 後付けには工事コストがかかる |
レイアウト設計の見直しが必要になるタイミングは、大きく3つあります。
移転・引越しのタイミング 物件が決まってから慌てて動く企業が多いですが、物件候補の段階からレイアウト設計を始めることで、床面積・電源容量・通信環境の適否を正確に判断できます。
組織拡大・在籍人数の変化 増員で座席が不足したり、テレワーク導入で出社率が変わったりすると、現状のレイアウトが合わなくなります。フリーアドレスや ABW（Activity Based Working）への切り替えを検討するケースが増えています。
オフィスリニューアル・採用強化 採用候補者に見せるオフィス環境を整えたい、または古くなった内装を一新したいタイミングでも、レイアウト設計は必要です。
レイアウト設計で失敗する企業には、共通のパターンがあります。
デスクや間仕切りを先に決めると、後から電源・ネットワーク・電話の配線がデスク位置に合わなくなります。 特に島型レイアウトでは、電源を床の中央から引くか壁から引くかで工事の方法が変わります。 先にデスク配置→後から配線を考えると、追加工事が発生することがあります。
フリーアドレスにするか固定席にするかが未定のまま図面を起こすと、完成後に「実は固定席の方が業務に合っていた」とわかるケースがあります。 レイアウト設計の前に、部門ごとの出社率・業務の性質・コミュニケーション頻度を確認してから進めるのが基本です。
内装業者・電気工事業者・ネットワーク業者・家具業者をバラバラに手配すると、工程の調整がユーザー側の負担になります。 「電気工事が終わらないとネットワーク配線ができない」「家具納品日にネットが繋がっていない」といったトラブルは、業者をまとめることで防ぎやすくなります。
受付から執務エリアへの動線に制御がないと、来客や外部業者が社内を自由に動ける状態になります。 ゾーニング計画の段階で、社員専用エリア・来客対応エリア・サーバールームなどのアクセス制御を設計に組み込むことが重要です。
RIKEN TOKYOの視点 RIKEN TOKYO（千代田区丸の内・WeWork内）の移転時は、ABWを前提としたゾーニングを先に決め、その後デスク配置・電源位置・ネットワーク設計を同時進行しました。内装・ICT・電話をワンチームで進めることで、入居後の追加工事をほぼゼロに抑えることができました。情シス担当が社内にいない中小企業でも、同様の進め方が可能です。
中小企業がオフィスレイアウトを設計するとき、次の順番で進めると失敗しにくくなります。
「固定席か、フリーアドレスか、ABWか」「来客が多いか、少ないか」「集中作業が多いか、コミュニケーションが中心か」を整理します。 このステップを省略すると、後のすべての設計がブレます。
必要なエリアをリストアップし、それぞれのセキュリティレベルと面積の優先順位を決めます。
ゾーニングが決まったら、社員の動線と来客の動線を分けて設計します。 メイン通路幅は、車椅子対応を考えると120cm以上が望ましい水準とされています（建築基準法・労働安全衛生法も参照）。
まずは自社の移転準備状況を確認したい方へ オフィス移転では、ゾーニング・業者選定・什器発注・原状回復まで、並行して動くタスクが多くあります。 RIKEN TOKYOでは「オフィス移転チェックリスト2026」を無料で提供しています。 オフィス移転チェックリスト2026を確認する
デスク配置と同時に、電源コンセント・LANポート・電話配線の位置を決めます。 後から変えると追加工事が必要になるため、このステップはレイアウト確定前に行います。
電源・ネットワーク計画の確認チェックリスト
レイアウトと電源位置が決まったら、それに合わせてデスク・チェア・収納・パーテーションを選定します。 家具選定は納期が長くかかる場合があるため、工事スケジュールと合わせて早めに動くことが重要です。
| 判断項目 | 確認すべきこと | 失敗しやすい状態 |
|---|---|---|
| 働き方 | 固定席 / フリーアドレス / ABW のどれか | 未決定のまま図面を起こしている |
| ゾーニング | セキュリティレベルが設計に組み込まれているか | 来客動線と社員動線が混在している |
| 電源 | デスク位置と電源位置が整合しているか | デスク配置後に配線計画を立てている |
| 通信 | Wi-Fi・有線LANの整備エリアが決まっているか | 入居後に繋がらないエリアが発生 |
| 家具 | 納期と工事スケジュールが合っているか | 家具が間に合わず引越し後に仮設状態が続く |
| 原状回復 | 現オフィスの原状回復範囲が確認されているか | 工事区分（A/B/C工事）を把握していない |
RIKEN TOKYOでは、オフィスレイアウト設計に関する相談から、内装・電源工事・ネットワーク・電話・家具まで一貫して対応しています。 特に「内装は別の業者に頼んで、ICT周りだけ相談したい」というケースにも対応可能です。
| 支援領域 | 具体的な対応内容 |
|---|---|
| ゾーニング・レイアウト設計 | 働き方ヒアリング→ゾーニング案の提案 |
| 電源・ネットワーク工事 | 配線計画・OAフロア・LAN工事・Wi-Fi設計 |
| 電話設備 | ビジネスフォン更新・クラウドPBX導入 |
| セキュリティ設計 | UTM設置・入退室管理・物理セキュリティ |
| 什器・オフィス家具 | デスク・チェア・収納・パーテーション選定 |
| 原状回復 | 現オフィスの原状回復手配 |
| ICT設定・移行 | PC・サーバー・Microsoft 365の移行設定 |
対応エリアは東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県の1都3県です。
オフィスレイアウト設計で押さえるべきポイントを整理します。
オフィスレイアウトに課題を感じている場合は、まず現状の困りごとを整理してから相談するのがおすすめです。 RIKEN TOKYOでは、実際のライブオフィスを見ながら働き方やレイアウトのイメージを具体化できるオフィスツアーも実施しています。
最新のオフィスづくりを体感したい方へ ABWやフリーアドレスは、図面やカタログだけではなかなかイメージがつかみにくいものです。 RIKEN TOKYOでは、WeWork丸の内のライブオフィスを実際に見学できるオフィスツアーをご案内しています。 オフィスツアーに申し込む
概算費用を確認したい方は、スピード見積をご活用ください。 スピードお見積りを依頼する
物件契約から入居まで3〜6ヶ月を想定している場合、契約直後からレイアウト設計を始めるのが目安です。什器の納期が6〜8週間かかる場合もあるため、設計と並行して家具の選定も動かすと安全です。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、社内に情シス担当がいない・兼任の中小企業を主なお客様として対応しています。電源・ネットワーク・電話・セキュリティをまとめて設計・工事まで対応します。
可能です。ネットワーク・電話・セキュリティ機器の選定・設置・設定のみの相談も受け付けています。内装業者との工程調整が必要な場合も、一緒に整理します。
フリーアドレスは「固定席を設けず、どこでも座れる」仕組みです。ABW（Activity Based Working）はさらに広い概念で、業務の種類に応じて集中ブース・ミーティングスペース・リラックスエリアなど複数の場所を使い分ける働き方です。導入するには、IT環境（クラウド・デバイス管理）と合わせて設計する必要があります。
できます。施工範囲・什器の種類・ネットワーク構成が大まかに決まっていれば、スピードお見積りフォームから概算をご確認いただけます。
