RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案で移転はせず、今のオフィスをより良くしたい。そう考える中小企業は増えています。 結論からお伝えすると、オフィスリニューアルは「移転より低コスト・低リスクで、働く環境を改善できる選択肢」です。 この記事では、リニューアルと移転の違い、進め方、よくある失敗、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。
オフィスリニューアルとは、今借りているオフィスを退去せず、内装やレイアウト、設備を改修することです。 移転と違い、物件探しや引っ越し作業が発生しない点が大きな特徴です。
| 項目 | オフィスリニューアル | オフィス移転 |
|---|---|---|
| 目的 | 今の環境を改善する | 拠点や規模を変える |
| 原状回復義務 | 基本的に発生しない（工事範囲による） | 退去時に発生することが多い |
| 二重賃料 | 発生しない | 移転期間中に発生しやすい |
| 検討期間 | 数週間〜数ヶ月で着手可能なケースが多い | 半年〜1年程度の準備が一般的 |
| 向いている企業 | 立地・賃料に不満がなく環境だけ変えたい | 人員増減や立地に課題がある |
働き方の変化により、以前のレイアウトが今の業務に合わなくなっている企業は少なくありません。 特に中小企業では、以下のような背景からリニューアルの検討が始まることが多くなっています。
リニューアルは移転に比べて規模が小さく見えるため、準備不足のまま進めてしまうケースが目立ちます。
見た目のレイアウトを一新しても、電源タップやLAN配線が旧レイアウトのままだと、結局使いにくいオフィスに戻ってしまいます。 内装とインフラは同じタイミングで検討することが重要です。
フリーアドレス用の什器を導入しても、運用ルールを決めないまま進めると、結局固定席のように使われてしまいます。 什器選定の前に、どう働きたいかを整理する必要があります。
RIKEN TOKYOの視点 RIKEN TOKYO自身も、丸の内のWeWorkへ移転した際にABWを取り入れた働き方を実践しています。什器やレイアウトだけでなく、ネットワークやペーパーレス化まで含めて設計した経験から、内装・ICT・働き方をセットで検討することの重要性を実感しています。
リニューアルは、移転に比べて工程は少なくなりますが、進め方の順序を誤ると手戻りが発生します。
何から始めるべきか迷っている方へ ツール選定の前に、まずは業務課題と優先順位を整理することが大切です。 RIKEN TOKYOでは、現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。 無料相談をする
RIKEN TOKYOでは、オフィスリニューアルに関する相談から設計・導入まで支援しています。 移転を伴わない改修であっても、内装だけでなくICT・ネットワーク・電源・什器を分けずに相談できる点が特長です。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 現状整理 | レイアウト・設備・働き方の課題棚卸し |
| 設計 | レイアウト、ネットワーク、電源、什器配置の見直し |
| 導入 | 内装工事、配線工事、什器・OA機器の入れ替え |
| 運用 | 社内定着のフォロー、追加改善の相談 |
最新の働き方やレイアウト事例を確認したい場合は、オフィスツアーでRIKEN TOKYOのライブオフィスを体感いただくことも可能です。 過去の改善事例は導入事例一覧でもご覧いただけます。
オフィスリニューアルで押さえるべきポイントを整理します。
オフィスリニューアルでお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。 現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。
具体的な内装工事や什器の入れ替えを検討している場合は、スピードお見積りから概算費用をご確認いただけます。
リニューアルは今のオフィスを退去せず内装や設備を改修する取り組みです。移転と異なり、物件探しや原状回復、二重賃料が基本的に発生しないため、着手しやすい選択肢になります。
改修する範囲によりますが、一部エリアの改修であれば数週間から数ヶ月程度で着手できるケースが多くなっています。全体のレイアウト変更を伴う場合は、事前の設計期間を見込む必要があります。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、内装工事とあわせてネットワーク配線・電源工事・什器選定までワンストップで対応しています。
相談できます。情シス不在・兼任の中小企業でも進めやすいように、現状整理から導入・運用まで段階的に支援します。
可能です。改修したい範囲やご要望がある程度決まっている場合は、スピードお見積りフォームからご相談ください。
