オフィス見学（オフィスツアー）の活用法｜移転前に確認すべきポイント

オフィスのリニューアルや移転を検討し始めると、「本やWebで事例を見ても、いまいちイメージが湧かない」と感じる方は少なくありません。結論からお伝えすると、オフィスづくりで失敗しないためには、検討の初期段階で実際のオフィスを見学しておくのが近道です。この記事では、オフィス見学（オフィスツアー）で得られること、見学前の準備、当日確認すべきポイント、RIKEN TOKYOのオフィスツアーについて解説します。

この記事の結論

オフィス見学は、カタログや図面だけでは分からない「働き方の実感」を得るための有効な手段です。
移転や刷新をまだ決めていない検討初期の段階こそ、見学しておく価値があります。
RIKEN TOKYOでは、自社が実践しているオフィス環境を無料のオフィスツアーで案内しています。

オフィス見学（オフィスツアー）とは？

オフィス見学とは、他社が実際に運用しているオフィスを訪問し、レイアウトや働き方の工夫を直接確認することです。写真や動画では伝わりにくい、音・動線・空間の広さといった感覚的な情報を得られる点が特徴です。

カタログ・Web事例との違い

項目	カタログ・Web事例	オフィス見学
得られる情報	完成後の写真・仕様	実際の運用状況・動線・音環境
質問のしやすさ	できない	その場で担当者に質問できる
失敗事例の把握	基本的に出てこない	運用側の工夫や苦労も聞ける
意思決定への影響	イメージ止まり	社内合意形成の材料になりやすい

オフィス見学が必要とされる背景

オフィス移転やABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の導入では、レイアウトや家具だけでなく「運用ルール」までセットで設計する必要があります。しかし、運用まで含めた情報は、資料やWebサイトだけでは把握しにくいのが実情です。特に中小企業では、移転経験のある担当者が社内にいないケースも多く、判断材料が不足したまま検討が進んでしまうことがあります。

オフィス見学でよくある課題・失敗例

オフィス見学の効果を十分に得られないまま、検討を進めてしまうケースがあります。

失敗例1：完成イメージだけを見て終わる

見学時に「きれいなオフィスだ」という感想だけで終わり、なぜそのレイアウトにしたのか、運用でどんな工夫をしているのかまで聞けないまま終わってしまうことがあります。見た目だけでなく、導入の背景や運用ルールまで質問することが重要です。

失敗例2：自社の課題を整理せずに参加する

自社が何に困っているのか整理しないまま見学すると、「良い空間だった」という感想だけが残り、自社への具体的な反映につながりません。見学前に、自社の課題を簡単にでも整理しておくことで、質問の質が大きく変わります。

RIKEN TOKYOの視点 RIKEN TOKYOの東京支店自体も、WeWork丸の内へ移転し、ABWやペーパーレスを実践しています。オフィスツアーでは、こうした自社の運用実態を含めてご案内できる点が特長です。

オフィス見学を活用する手順

オフィス見学の効果を高めるには、次の順番で進めると失敗しにくくなります。

自社の課題を簡単に整理する（例：会議室が足りない、固定席で属人化しているなど）
見学で確認したいポイントを3つ程度に絞る
見学を申し込む
当日は空間だけでなく、運用ルールや導入の経緯を質問する
見学後、社内で共有できる形にメモや写真を整理する

最新のオフィスづくりを体感したい方へ ABWやフリーアドレスは、図面やカタログだけでは判断しにくい領域です。 RIKEN TOKYOでは、実際のライブオフィスを見学できるオフィスツアーをご案内しています。オフィスツアーに申し込む

見学当日に確認したいポイント

見学時は、次のようなチェックリストを使うと確認漏れを防げます。

[ ] 座席配置と部門間の動線
[ ] 会議室・Web会議スペースの数と使い分け
[ ] 音環境（電話・Web会議・執務エリアの分け方）
[ ] 収納・ペーパーレスの運用方法
[ ] ネットワーク・電源の配置
[ ] 運用ルールの浸透度（社員が実際にどう使っているか）

判断項目	確認すべきこと	失敗しやすい状態
空間	レイアウトと動線が自社の働き方に合うか	デザイン性だけで判断してしまう
運用	ルールが社員にどこまで浸透しているか	導入時の理想像だけを聞いて終わる
IT環境	ネットワーク・電源・会議環境の実態	内装だけに関心が向いてしまう

オフィス見学は誰が参加すべきか？

移転や刷新の意思決定者だけでなく、実際にオフィスを使う立場の社員が参加することも重要です。経営者・総務担当者に加えて、現場社員が同行することで、運用面での気づきが増えやすくなります。

参加者	見学で得やすい視点
経営者	投資判断、採用力への影響
総務・情シス担当者	運用設計、ネットワーク・電源計画
現場社員	実際の使い勝手、日常業務への影響

RIKEN TOKYOが支援できること

RIKEN TOKYOでは、オフィスツアーのご案内だけでなく、見学後の具体的な検討段階まで一貫して相談いただけます。

支援内容	具体例
見学のご案内	自社が実践するオフィス環境のオフィスツアー
現状整理	見学後の課題整理、優先順位の相談
設計・提案	レイアウト、ネットワーク、電源、Microsoft 365環境
導入・運用	施工、什器選定、移転後の運用サポート

オフィス環境とIT環境を分けずに、ワンストップで相談できる点がRIKEN TOKYOの特長です。

まとめ

オフィス見学で押さえておきたいポイントを整理します。

オフィス見学は、資料だけでは分からない「運用の実態」を知る機会になる
移転・刷新を決める前の検討初期段階でも参加する価値がある
見学前に自社の課題を整理しておくと、質問の質が上がる
RIKEN TOKYOでは、自社が実践するオフィス環境をオフィスツアーでご案内できる

オフィスづくりの検討を始めたばかりの方も、まずは実際のオフィスを見てみることから始めてみませんか。

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よくある質問（FAQ）

Q. 移転をまだ決めていなくても見学できますか？

参加いただけます。RIKEN TOKYOのオフィスツアーは、移転やリニューアルを検討中の方だけでなく、興味をお持ちの段階の方も歓迎しています。

Q. オフィス見学では何を聞けばよいですか？

レイアウトや内装だけでなく、運用ルールや導入時に工夫した点、社員への浸透度について質問すると、自社への反映につながりやすくなります。

Q. 何名くらいで参加するのがよいですか？

意思決定者だけでなく、実際に働く現場社員が同行すると、運用面での気づきが増え、社内での合意形成もしやすくなります。

Q. 見学後、そのまま移転や刷新を依頼する必要がありますか？

その必要はありません。まずは情報収集として参加いただき、検討状況に応じて無料相談やお見積りをご利用いただけます。

RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案で
お客様の「働く」を一緒につくっていきます。