RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案でMicrosoft 365は多くの企業が導入していますが、「Business Basic・Standard・Premiumの違いがわからないまま契約している」という声は少なくありません。
結論からお伝えすると、Microsoft 365のライセンス選びは、価格ではなく「デスクトップ版Officeが必要か」「どこまでセキュリティを強化したいか」で決めるのが現実的です。
この記事では、3プランの違い、選び方の判断基準、よくある失敗、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。
Microsoft 365のBusiness系プランは、合計300ライセンスまでの中小企業を対象にした法人向けプランです。 基本的な位置づけは次のとおりです。
| プラン | 主な内容 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| Business Basic | Web版・モバイル版Office、Teams、Exchange Online、OneDriveなど | メール・Web版Officeで業務が完結する社員 |
| Business Standard | Basicの内容に加え、デスクトップ版Word・Excel・PowerPointなど | 資料作成・データ集計が多い社員 |
| Business Premium | Standardの内容に加え、Intune・Entra ID P1・Defender for Businessなど高度なセキュリティ機能 | 情報漏洩対策やデバイス管理を強化したい企業 |
Business Basicには、デスクトップ版のWord・Excel・PowerPointが含まれていません。
Web版・モバイル版アプリのみで、文書作成や表計算を軽く行う分には十分ですが、オフライン環境での作業や複雑な資料作成には不向きです。
ライセンス比較が必要になる背景には、次のような事情があります。
特に中小企業では、導入時に「とりあえず全員同じプラン」で契約し、その後見直していないケースが多く見られます。
経理・総務のようにデスクトップ版Officeを頻繁に使う社員と、現場でメール・Teamsのみを使う社員が、同じBusiness Standardを契約しているケースです。
業務内容に応じてBasicとStandardを混在させるだけで、コストを最適化できることがあります。
Business Basicのままだと、Intuneによるデバイス管理やDefender for Businessによる高度な脅威対策が使えません。
「価格を抑えたい」という理由だけでBasicを選び続けると、情報漏洩リスクへの備えが不十分になることがあります。
RIKEN TOKYOの視点
RIKEN TOKYO自身も、丸の内のWeWorkへ移転した際にMicrosoft 365の契約を見直し、部署ごとの業務内容に合わせてプランを混在させることでコストと機能のバランスを取った経験があります。
お客様からも「どのプランが自社に合うかわからない」というご相談を多くいただきます。
自社のMicrosoft 365の活用状況を確認したい方へ
Microsoft 365を導入済みでも、メールとTeams以外を使えていない企業は少なくありません。 RIKEN TOKYOでは、活用状況を整理できる「Microsoft 365 活用度チェック」をご用意しています。
プラン選定は、次の順番で進めると失敗しにくくなります。
| 判断項目 | 確認すべきこと | 失敗しやすい状態 |
|---|---|---|
| 業務内容 | デスクトップ版Officeを使う業務があるか | 全員同じプランで契約している |
| セキュリティ要件 | 取引先や業種でセキュリティ基準があるか | Basicのまま高度な脅威対策が使えていない |
| デバイス管理 | 個人端末・社外持ち出し端末があるか | Intuneが使えるのに未設定のまま |
| コスト | 契約人数と実際の利用人数が一致しているか | 退職者アカウント分のライセンスを払い続けている |
RIKEN TOKYOでは、Microsoft 365のライセンス選定から契約変更、導入後の運用設計まで支援しています。
オフィス環境とIT環境を分けずに相談できる点が特長です。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 現状整理 | 契約プラン・利用人数・実態のヒアリング |
| 選定支援 | 部署別の必要機能の整理、混在運用の提案 |
| 契約・導入 | プラン変更、Intune・Defender for Businessの初期設定 |
| 運用 | 情シス不在・兼任の企業向けの運用サポート、見直し提案 |
Microsoft 365のライセンス・設定・運用に関する内容は、Microsoft & DXページでも紹介しています。
自社の課題から相談先を探したい方は、課題から探すページもあわせてご覧ください。
何から始めるべきか迷っている方へ
ライセンス選びは、価格表だけでは自社に合う組み合わせを判断しにくい領域です。
RIKEN TOKYOでは、現状の契約内容と利用実態を伺ったうえで、無理のない見直し方法をご提案します。
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Microsoft 365ライセンス選びで押さえるべきポイントを整理します。
Microsoft 365のライセンス選びでお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。
現状の契約内容を伺ったうえで、無理のない見直し方法をご提案します。
機器・ライセンス数がある程度決まっている場合は、スピードお見積りからもご相談いただけます。
デスクトップ版のWord・Excel・PowerPointが使えるかどうかが最大の違いです。Web版・モバイル版のみで業務が完結する場合はBasic、資料作成やデータ集計を頻繁に行う場合はStandardが向いています。
可能です。部署や職種ごとに必要な機能が異なる場合、同じ組織内でプランを混在させて契約することができます。コストを抑えながら必要な機能を確保する方法として広く使われています。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業でも進めやすいように、現状の契約内容の確認から見直し案の提示まで段階的に支援します。
まずは部署・職種ごとの利用実態と、契約中のプラン・人数を照らし合わせることから始めます。ずれが大きい場合は、混在運用への切り替えやセキュリティ機能の見直しを検討する余地があります。
