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オフィス選定の判断基準|立地・坪数・ビルスペックの見方

オフィス移転の物件探しで、何を基準に選べばよいか迷っていませんか。

結論からお伝えすると、オフィス選定は「立地」「坪数」「ビルスペック」の3つを、現状の課題と紐づけて比較することが重要です。

この記事では、それぞれの判断基準と、比較時によくある失敗、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。

この記事の結論

  • オフィス選定は、立地・坪数・ビルスペックの3つを軸に比較するのが基本です。
  • 候補物件は、内装・ネットワーク・電源工事の制約まで含めて評価する必要があります。
  • RIKEN TOKYOでは、物件紹介から内装・ネットワーク・電話・電源工事までまとめて相談できます。

オフィス選定で見るべき3つの判断基準

オフィス選定では、立地・坪数・ビルスペックの3つを、自社の課題に照らして比較することが基本です。

どれか一つだけを優先すると、移転後に運用面での不満が出やすくなります。

判断基準の全体像

判断項目確認すべきこと失敗しやすい状態
立地最寄り駅からの距離、採用への影響賃料の安さだけで決める
坪数1人あたり面積、将来の増員余地現在の人数だけで計算する
ビルスペック電源容量、天井高、空調方式内装完成後に容量不足が判明する

立地はどう判断するか

立地は、通勤の利便性だけでなく、採用力にも影響する判断基準です。

中小企業では、駅からの距離や周辺エリアの印象が、応募者の第一印象を左右することがあります。

立地を判断する際は、次の観点を確認します。

  • 最寄り駅からの徒歩分数と、複数路線からのアクセス
  • 取引先やお客様を招く機会が多いかどうか
  • 周辺エリアの家賃相場と、将来の移転コストのバランス

坪数はどう判断するか

坪数は、現在の人数だけでなく、将来の増員やレイアウト方針まで含めて計算する必要があります。

一般的な目安として、1人あたり2〜3坪程度が使われることが多いですが、ABWやフリーアドレスを導入する場合は、必要な坪数の考え方が変わります。

坪数の目安

働き方の方針1人あたり坪数の目安補足
固定席中心約3坪収納・応接スペースを含む
フリーアドレス約2〜2.5坪出社率を踏まえて座席数を調整
ABW(複数スペース併用)約2〜3坪会議室・集中スペースの比率で変動

坪数だけを見て契約すると、レイアウト設計の段階で「会議室が足りない」「収納が入らない」といった問題が後から発覚しやすくなります。

ビルスペックはどう判断するか

ビルスペックとは、電源容量、天井高、空調方式、床の荷重といった、建物自体の設備条件のことです。

内装デザインやレイアウトを検討する前に、まずビルスペックを確認しておく必要があります。

特に確認しておきたい項目は次のとおりです。

  • 電源容量(OA機器やサーバーラックを増設できるか)
  • 天井裏の高さ(配線や空調ダクトのスペースがあるか)
  • 床の耐荷重(重量のある什器や什器レイアウトの自由度)
  • 空調方式(個別空調か、セントラル空調か)

RIKEN TOKYOの視点 

RIKEN TOKYO自身も、WeWork丸の内への移転にあたり、電源容量や配線スペースなどのビルスペックを事前に確認したうえでレイアウトを検討しました。

内装だけを先に決めてしまうと、電源やネットワークの増設が難しく、あとから工事範囲が広がるケースがあるため、物件選定の段階からIT環境の要件を含めて確認することを推奨しています。

オフィス選定でよくある失敗

オフィス選定でよくある失敗は、立地や賃料だけで比較し、ビルスペックの制約を後回しにしてしまうことです。

失敗例1:電源容量を確認せずに契約する

内装工事の段階になってから電源容量の不足が判明し、追加の電気工事が必要になったケースがあります。

OA機器やサーバーラックの数を事前に整理し、物件見学時に電源容量を確認しておく必要があります。

失敗例2:坪数を人数だけで計算する

現在の人数のみで坪数を計算した結果、増員後にスペース不足となり、早期に再移転を検討することになったケースがあります。

今後1〜2年の採用計画を踏まえて坪数を検討することが重要です。

概算費用を確認したい方へ 

導入する機器やライセンス、施工範囲によって費用は変わります。

予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。 

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オフィス選定を進める手順

オフィス選定は、次の順番で進めると比較がしやすくなります。

  1. 現状の課題(立地・坪数・設備)を整理する
  2. 候補物件をリストアップする
  3. 立地・坪数・ビルスペックの3軸で候補を比較する
  4. 内装・ネットワーク・電源工事の制約を確認する
  5. 候補を絞り込み、契約条件を確認する

物件比較チェックリスト

  • 最寄り駅からの距離と複数路線のアクセスを確認した
  • 今後1〜2年の増員計画を踏まえた坪数を計算した
  • 電源容量・天井高・床荷重などのビルスペックを確認した
  • 内装・ネットワーク工事の制約がないか確認した
  • 空調方式(個別/セントラル)を確認した

オフィス移転全体の準備スケジュールについては、オフィス移転は何ヶ月前から準備すべき?期間の目安を解説もあわせてご確認ください。

RIKEN TOKYOが支援できること

RIKEN TOKYOでは、物件紹介の段階から、ビルスペックを踏まえた内装・ネットワーク・電源・電話工事の提案までを一貫して支援しています。

物件選定と工事計画を別々の窓口で進める必要がない点が特長です。

支援内容具体例
物件選定支援立地・坪数・ビルスペックの比較整理
設計レイアウト、ABW、ネットワーク・電源設計
導入内装工事、電話・ネットワーク工事、什器手配
運用増員時のレイアウト見直し提案

最新のオフィスづくりを体感したい方へ 

ABWやフリーアドレスは、図面やカタログだけでは判断しにくい領域です。

RIKEN TOKYOでは、実際のライブオフィスを見学できるオフィスツアーをご案内しています。 

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オフィス移転の全体像は、Work Designでも紹介しています。

移転以外の課題もあわせて整理したい方は、課題から探すページから該当のテーマをご確認ください。

導入事例を確認したい方は、事例一覧もあわせてご覧ください。

まとめ

オフィス選定の判断基準で押さえるべきポイントを整理します。

  1. 立地・坪数・ビルスペックの3軸で候補を比較する
  2. 坪数は現在の人数ではなく、今後の増員計画を踏まえて計算する
  3. ビルスペック(電源・天井高・床荷重)は内装検討前に確認する
  4. RIKEN TOKYOでは、物件選定から内装・ネットワーク工事まで相談できる

オフィス選定の判断基準でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。

現状の課題や候補物件の条件を伺ったうえで、比較のポイントをご提案します。

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よくある質問(FAQ)

Q. オフィス選定で最も優先すべき基準は何ですか?

一つに絞る必要はありませんが、立地・坪数・ビルスペックのうち、自社の課題に最も直結する項目から優先度をつけて比較するのがおすすめです。

Q. 坪数はどのように計算すればよいですか?

現在の人数だけでなく、今後1〜2年の増員計画や、固定席・フリーアドレスなどの働き方の方針を踏まえて計算します。

Q. ビルスペックはどこで確認できますか?

物件見学時に、電源容量や天井裏の高さ、床の耐荷重などを不動産会社や管理会社に確認できます。内装工事の前に必ず確認することをおすすめします。

Q. 物件選定の段階からネットワーク工事の相談はできますか?

可能です。RIKEN TOKYOでは、物件選定の段階からビルスペックを踏まえたネットワーク・電源計画についてもあわせて相談いただけます。

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