オフィス移転の物件探しで、何を基準に選べばよいか迷っていませんか。
結論からお伝えすると、オフィス選定は「立地」「坪数」「ビルスペック」の3つを、現状の課題と紐づけて比較することが重要です。
この記事では、それぞれの判断基準と、比較時によくある失敗、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。
オフィス選定では、立地・坪数・ビルスペックの3つを、自社の課題に照らして比較することが基本です。
どれか一つだけを優先すると、移転後に運用面での不満が出やすくなります。
| 判断項目 | 確認すべきこと | 失敗しやすい状態 |
|---|---|---|
| 立地 | 最寄り駅からの距離、採用への影響 | 賃料の安さだけで決める |
| 坪数 | 1人あたり面積、将来の増員余地 | 現在の人数だけで計算する |
| ビルスペック | 電源容量、天井高、空調方式 | 内装完成後に容量不足が判明する |
立地は、通勤の利便性だけでなく、採用力にも影響する判断基準です。
中小企業では、駅からの距離や周辺エリアの印象が、応募者の第一印象を左右することがあります。
立地を判断する際は、次の観点を確認します。
坪数は、現在の人数だけでなく、将来の増員やレイアウト方針まで含めて計算する必要があります。
一般的な目安として、1人あたり2〜3坪程度が使われることが多いですが、ABWやフリーアドレスを導入する場合は、必要な坪数の考え方が変わります。
| 働き方の方針 | 1人あたり坪数の目安 | 補足 |
|---|---|---|
| 固定席中心 | 約3坪 | 収納・応接スペースを含む |
| フリーアドレス | 約2〜2.5坪 | 出社率を踏まえて座席数を調整 |
| ABW(複数スペース併用) | 約2〜3坪 | 会議室・集中スペースの比率で変動 |
坪数だけを見て契約すると、レイアウト設計の段階で「会議室が足りない」「収納が入らない」といった問題が後から発覚しやすくなります。
ビルスペックとは、電源容量、天井高、空調方式、床の荷重といった、建物自体の設備条件のことです。
内装デザインやレイアウトを検討する前に、まずビルスペックを確認しておく必要があります。
特に確認しておきたい項目は次のとおりです。
RIKEN TOKYOの視点
RIKEN TOKYO自身も、WeWork丸の内への移転にあたり、電源容量や配線スペースなどのビルスペックを事前に確認したうえでレイアウトを検討しました。
内装だけを先に決めてしまうと、電源やネットワークの増設が難しく、あとから工事範囲が広がるケースがあるため、物件選定の段階からIT環境の要件を含めて確認することを推奨しています。
オフィス選定でよくある失敗は、立地や賃料だけで比較し、ビルスペックの制約を後回しにしてしまうことです。
内装工事の段階になってから電源容量の不足が判明し、追加の電気工事が必要になったケースがあります。
OA機器やサーバーラックの数を事前に整理し、物件見学時に電源容量を確認しておく必要があります。
現在の人数のみで坪数を計算した結果、増員後にスペース不足となり、早期に再移転を検討することになったケースがあります。
今後1〜2年の採用計画を踏まえて坪数を検討することが重要です。
概算費用を確認したい方へ
導入する機器やライセンス、施工範囲によって費用は変わります。
予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。
オフィス選定は、次の順番で進めると比較がしやすくなります。
オフィス移転全体の準備スケジュールについては、オフィス移転は何ヶ月前から準備すべき?期間の目安を解説もあわせてご確認ください。
RIKEN TOKYOでは、物件紹介の段階から、ビルスペックを踏まえた内装・ネットワーク・電源・電話工事の提案までを一貫して支援しています。
物件選定と工事計画を別々の窓口で進める必要がない点が特長です。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 物件選定支援 | 立地・坪数・ビルスペックの比較整理 |
| 設計 | レイアウト、ABW、ネットワーク・電源設計 |
| 導入 | 内装工事、電話・ネットワーク工事、什器手配 |
| 運用 | 増員時のレイアウト見直し提案 |
最新のオフィスづくりを体感したい方へ
ABWやフリーアドレスは、図面やカタログだけでは判断しにくい領域です。
RIKEN TOKYOでは、実際のライブオフィスを見学できるオフィスツアーをご案内しています。
オフィス移転の全体像は、Work Designでも紹介しています。
移転以外の課題もあわせて整理したい方は、課題から探すページから該当のテーマをご確認ください。
導入事例を確認したい方は、事例一覧もあわせてご覧ください。
オフィス選定の判断基準で押さえるべきポイントを整理します。
オフィス選定の判断基準でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。
現状の課題や候補物件の条件を伺ったうえで、比較のポイントをご提案します。
一つに絞る必要はありませんが、立地・坪数・ビルスペックのうち、自社の課題に最も直結する項目から優先度をつけて比較するのがおすすめです。
現在の人数だけでなく、今後1〜2年の増員計画や、固定席・フリーアドレスなどの働き方の方針を踏まえて計算します。
物件見学時に、電源容量や天井裏の高さ、床の耐荷重などを不動産会社や管理会社に確認できます。内装工事の前に必ず確認することをおすすめします。
可能です。RIKEN TOKYOでは、物件選定の段階からビルスペックを踏まえたネットワーク・電源計画についてもあわせて相談いただけます。