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Microsoft 365のライセンス見直し・コスト最適化｜2026年7月値上げ後にやるべきこと

Microsoft 365を導入済みでも、契約したライセンスの中身をすべて把握できている中小企業は多くありません。

結論からお伝えすると、2026年7月のMicrosoft 365価格改定をきっかけに、まずは現状のライセンス構成を棚卸しすることが、コスト最適化の第一歩です。

この記事では、見直しが必要とされる背景、よくある無駄、進め方の手順、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。

この記事の結論

• Microsoft 365は2026年7月に商用プランの価格改定が行われており、契約更新のタイミングでコスト構造が変わっている企業があります。
• 値上げ幅はプランによって異なるため、まずは自社が契約しているプラン・人数・利用実態を棚卸しすることが重要です。
• 「余っているライセンス」「使っていない上位プラン」に気づくだけで、値上げ後もコストを抑えられるケースがあります。
• RIKEN TOKYOでは、現状のライセンス確認から契約変更、導入後の運用設計まで一貫して支援できます。

Microsoft 365のコスト見直しが必要とされる背景

Microsoft 365は2026年7月1日を基準に、商用プランの価格改定が行われました。

AI機能（Copilot Chatの機能強化など）やセキュリティ機能の拡充を理由とした改定で、プランによって影響の大きさが異なります。

価格改定で押さえておきたいポイント

確認項目	内容
適用時期	新規契約は契約開始時から、既存契約は契約更新日以降に新価格が適用される
影響範囲	個人向け・教育向けは対象外で、法人向け商用プランが中心
プランごとの差	値上げ幅はプランによって異なり、据え置きに近いプランもある
注意点	正式な金額・適用条件は販売チャネルや契約形態によって異なる

※価格や条件は変動する可能性があるため、契約中のプランの正確な金額は、契約している販売代理店またはMicrosoft公式サイトで必ず確認してください。

このタイミングは、値上げに対応するだけでなく、「そもそも今の契約が自社の使い方に合っているか」を見直す良い機会でもあります。

ライセンスを見直す前に確認すべきこと

コスト最適化は、プランを安いものに変えることではありません。

まず、現状の契約内容と利用実態を正しく把握することが出発点になります。

棚卸しで確認したい項目

確認項目	確認すべきこと	見直しにつながりやすい状態
契約プラン	Business Basic/Standard/Premiumなど、どのプランを何人分契約しているか	退職者・休職者の分がそのまま残っている
利用実態	メール・Teams以外の機能をどれだけ使っているか	デスクトップ版Officeを使わない現場スタッフに上位プランを割り当てている
セキュリティ機能	Entra ID・Intune・Defenderなどが契約に含まれているか	上位プランの機能を使わずに契約だけしている
Copilot等アドオン	生成AI関連のアドオンを契約しているか、使っているか	一部の人しか使っていないのに全員分契約している

ライセンス見直しでよくある失敗

失敗例1：全員に同じプランを割り当てている

現場作業が中心でデスクトップ版Officeをほとんど使わない従業員にも、管理部門と同じ上位プランを割り当てているケースは少なくありません。

利用実態に応じてプランを分けるだけで、コストと機能のバランスが改善することがあります。

失敗例2：退職者・休職者のライセンスが残っている

人の入れ替わりに対してライセンスの解約・付け替えが追いついておらず、使われていないライセンス費用を払い続けているケースです。

契約更新のタイミングは、こうした「見えないコスト」に気づく良い機会になります。

RIKEN TOKYOの視点 

RIKEN TOKYOでは、「Microsoft 365を契約しているが、メールとTeams以外はほとんど使っていない」というご相談を多くいただきます。

実際には、すでに契約しているライセンスの中にセキュリティ機能や管理機能が含まれていて、追加費用なしで活用を広げられるケースもあります。

プランを下げる・上げるを判断する前に、まず現状の契約内容と利用状況を一緒に整理するところから支援しています。

コスト最適化を進める手順

ライセンスの見直しは、次の順番で進めると失敗しにくくなります。

1. 現在の契約プラン・人数・契約更新日を一覧化する
2. 部署・役割ごとに実際の利用機能を確認する
3. 過不足があるライセンスを洗い出す（上位すぎる／下位すぎる）
4. 契約更新日までにプラン変更・人数調整の要否を判断する
5. 変更後は、運用ルールを整理して再び余剰が生まれないようにする

何から始めるべきか迷っている方へ 

ツール選定の前に、まずは業務課題と優先順位を整理することが大切です。

RIKEN TOKYOでは、現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。 

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RIKEN TOKYOが支援できること

RIKEN TOKYOでは、Microsoft 365のライセンス見直しに関する相談から、契約変更、導入後の運用設計まで支援しています。

オフィス環境とIT環境を分けずに相談できる点が特長です。

支援内容	具体例
現状整理	契約プラン・人数・利用実態の棚卸し
診断・提案	過不足のあるライセンス構成の見直し提案
契約変更	プラン変更・人数調整・契約更新タイミングの相談
運用設計	Entra ID・Intuneなど契約済み機能の活用支援

自社のMicrosoft 365の活用状況をまず確認したい方は、Microsoft 365 活用度チェックもあわせてご活用ください。 

Microsoft 365 活用度チェックを確認する

なお、これから新規にMicrosoft 365を導入する場合や、プランそのものの選び方から検討したい場合は、Microsoft 365ライセンス比較｜中小企業向け選び方ガイドもあわせてご覧ください。

まとめ

Microsoft 365のコスト最適化で押さえるべきポイントを整理します。

1. 2026年7月の価格改定を機に、契約プランと利用実態を棚卸しする
2. 全員に同じプランを割り当てず、利用実態に応じて分ける
3. 退職者・休職者のライセンスが残っていないか確認する
4. 契約更新日までに、プラン変更・人数調整の要否を判断する
5. 見直し後も定期的に棚卸しする運用にする

Microsoft 365のライセンス見直し・コスト最適化でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。

現状の契約内容を伺ったうえで、無理のない見直し方法をご提案します。

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よくある質問（FAQ）

Q. Microsoft 365のライセンス見直しは何から始めるべきですか？

まずは現在契約しているプラン・人数・契約更新日を一覧化することから始めるのがおすすめです。利用実態を確認しないままプランだけを変更すると、必要な機能が使えなくなるおそれがあります。

Q. 2026年7月の価格改定はすべてのプランが対象ですか？

商用の法人向けプランが中心で、プランによって影響の大きさは異なります。正確な適用範囲や金額は、契約している販売代理店またはMicrosoft公式サイトでの確認をおすすめします。

Q. 情シス担当者がいなくても見直しを相談できますか？

相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業でも進めやすいように、現状整理から契約変更まで段階的に支援します。

Q. ライセンスを減らすと、セキュリティ機能も失われますか？

プランによっては、Entra IDやDefenderなどのセキュリティ機能が含まれる場合があります。見直しの際は、コストだけでなくセキュリティ面への影響もあわせて確認することが重要です。