RICOH IMシリーズの選び方｜モデル区分と中小企業向け比較ポイント

複合機の入れ替えを検討する中で、ベンダーから「RICOH IMシリーズ」を提案されたものの、モデル名が多く違いが分からないという中小企業は少なくありません。結論からお伝えすると、IMシリーズはモノクロ機とカラー機に分かれ、印刷速度（枚/分）によって自社の印刷枚数に合ったクラスを絞り込むのが現実的な選び方です。この記事では、RICOH IMシリーズの基本的な区分、モデルごとの違い、自社に合ったクラスの選び方、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。

この記事の結論

RICOH IMシリーズは、モノクロ機（IM 2500〜9000）とカラー機（IM Cシリーズ）に大きく分かれます。
モデル選びは、月間印刷枚数と部門利用人数から必要な印刷速度（枚/分）を割り出すのが基本です。
中小企業では、複合機単体のスペックだけでなく、ネットワーク接続やセキュリティ要件も含めて選定することが失敗を防ぎます。
RIKEN TOKYOでは、RICOH IMシリーズの選定から見積比較、ネットワーク設定、セキュリティ対策まで一貫して支援できます。

RICOH IMシリーズとは？

RICOH IMシリーズとは、リコーが展開するデジタル複合機のシリーズ名称です。コピー・プリント・スキャン・FAXの基本機能に加えて、クラウドアプリとの連携やペーパーレスFAXなど、働き方の変化に対応した機能を備えています。

複合機の選び方そのもの（リースと購入の違い、更新タイミングの見極め方など）については、複合機の選び方｜中小企業が失敗しない比較ポイントと更新タイミングで詳しく解説しています。本記事では、その中でもRICOHブランドを検討している方向けに、IMシリーズのモデル区分に絞って解説します。

IMシリーズの2つの区分

区分	主な用途	代表的な位置づけ
モノクロ機（IM 2500〜9000）	契約書・帳票など大量印刷が中心の部署	印刷枚数が多い部門・拠点向け
カラー機（IM Cシリーズ）	提案書・カタログなど社外向け資料が多い部署	少人数オフィス〜中規模オフィス向け

モノクロ機は数字が大きいほど印刷速度（枚/分）が速く、より大人数・大量印刷向けのモデルになります。カラー機はコンパクトなデスクサイド設置向けの小型モデルから、部門共有で使う中型モデルまで幅があります。

RICOH IMシリーズが選ばれる背景

複合機の入れ替えを検討する中小企業がRICOHブランドを候補にする背景には、全国的なサポート網の広さと、クラウドアプリ連携によるペーパーレス対応の進めやすさがあります。

特に、電子帳簿保存法への対応やテレワークの普及により、「スキャンしたデータをそのままクラウドストレージへ送りたい」というニーズが増えており、IMシリーズのクラウド連携機能がその受け皿として選ばれるケースが目立ちます。

RICOH IMシリーズ選びでよくある失敗・課題

RICOH IMシリーズを検討する際によくある失敗は、印刷速度のスペックだけを比較し、自社の実際の利用状況と照らし合わせないまま契約してしまうことです。

失敗例1：印刷速度を必要以上に高いクラスで契約してしまう

営業担当者の提案どおりに上位モデルを契約した結果、実際の印刷枚数に対してオーバースペックとなり、月々のリース料金が想定より高くなるケースがあります。

失敗例2：ネットワーク環境との相性を確認しないまま導入する

複合機は社内ネットワークに接続して使う機器です。既存のネットワーク構成やセキュリティ要件を確認せずに導入すると、接続設定でつまずいたり、社内のセキュリティポリシーに合わないという問題が起こります。

RIKEN TOKYOの視点 RIKEN TOKYOがご相談を受けるお客様の中には、「複合機の入れ替えを機に、ネットワークやMicrosoft 365との連携もまとめて見直したい」というケースが多くあります。複合機単体の提案だけでなく、社内ネットワークやセキュリティ対策まで含めて相談できる点が、RIKEN TOKYOの特長です。

RICOH IMシリーズの選び方・判断基準

RICOH IMシリーズは、次の順番で検討すると失敗しにくくなります。いきなりモデル名で比較するのではなく、自社の利用状況を整理することから始めることが重要です。

現在の月間印刷枚数・利用部門を整理する
モノクロ中心かカラー中心か、用途を洗い出す
必要な印刷速度（枚/分）のクラスを絞り込む
設置スペースとネットワーク環境を確認する
保守料金・カウンター料金を含めた見積を比較する

判断基準表

判断項目	確認すべきこと	失敗しやすい状態
印刷枚数	直近半年〜1年の月間平均枚数	導入時の見込みだけで判断している
用途	モノクロ中心かカラー中心か	用途を確認せずカラー機を選んでしまう
設置スペース	設置予定場所の寸法・電源	搬入後にスペース不足が発覚する
ネットワーク	既存LAN・Wi-Fiとの接続方式	接続設定でトラブルが発生する
保守条件	カウンター料金・保守範囲	契約後に想定外の費用が発生する

導入前チェックリスト

直近半年〜1年の月間印刷枚数を把握している
モノクロ機・カラー機どちらが自社に合うか整理している
設置予定場所の寸法・電源を確認している
社内ネットワークとの接続方式を確認している
カウンター料金・保守範囲を複数社で比較している

概算費用を確認したい方へ 導入するモデルや保守条件によって、月々の費用は変わります。予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。スピードお見積りを依頼する

RIKEN TOKYOが支援できること

RIKEN TOKYOでは、RICOH IMシリーズを含む複合機の選定相談から、ネットワーク設定、セキュリティ対策まで一貫して支援しています。特に、複合機単体ではなく、オフィス環境とIT環境をまとめて相談できる点が特長です。

支援内容	具体例
現状整理	印刷枚数・利用部門の棚卸し、モデル絞り込み
選定	複数モデル・複数社の見積比較
導入	設置・ネットワーク接続・初期設定
運用	保守対応の窓口、更新タイミングの見直し提案

まとめ

RICOH IMシリーズの選び方で押さえるべきポイントを整理します。

IMシリーズはモノクロ機とカラー機に分かれ、印刷速度でクラスが変わる
自社の月間印刷枚数・用途を整理してからモデルを絞り込む
ネットワーク環境やセキュリティ要件も含めて選定することが重要
RIKEN TOKYOでは、モデル選定から見積比較、導入・運用まで相談できる

RICOH IMシリーズの選定でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。

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よくある質問（FAQ）

Q. RICOH IMシリーズのモノクロ機とカラー機はどう選び分ければいいですか？

契約書・帳票など社内向けの大量印刷が中心であればモノクロ機、提案書やカタログなど社外向け資料が多い場合はカラー機が候補になります。まずは自社の印刷内容の内訳を確認することがおすすめです。

Q. 複合機の入れ替えとあわせてネットワークも見直せますか？

見直せます。RIKEN TOKYOでは、複合機の選定・導入とあわせて、社内ネットワークやセキュリティ対策まで含めた相談を受け付けています。

Q. 見積だけでも依頼できますか？

可能です。導入したいモデルや台数がある程度決まっている場合は、スピードお見積りフォームからご相談ください。

Q. 情シス担当者がいなくても相談できますか？

相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業でも進めやすいように、現状整理から導入・運用まで段階的に支援します。

RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案で
お客様の「働く」を一緒につくっていきます。