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オフィス移転とセキュリティ対策を同時に見直すべき理由と進め方

オフィス移転を進める際、レイアウトや内装、家具の選定には力を入れても、ネットワークやセキュリティの見直しは後回しになりがちです。しかし移転は、回線切替や入退室管理の変更など、情報セキュリティの隙が生まれやすいタイミングでもあります。この記事では、オフィス移転とセキュリティ対策を同時に見直すべき理由と、具体的な進め方、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。

この記事の結論

• オフィス移転は、ネットワークや入退室管理が変わるため、セキュリティリスクが一時的に高まりやすいタイミングです。
• レイアウトや内装だけでなく、回線切替・書類管理・アクセス権の見直しを移転計画に組み込むことが重要です。
• RIKEN TOKYOでは、オフィスの設計・施工からネットワーク、セキュリティ対策まで一貫して相談できます。

オフィス移転でセキュリティ対策が後回しになりやすい理由

オフィス移転の担当者は、物件選定やレイアウト、内装、家具の手配に追われがちです。 結論として、移転プロジェクトの初期段階でセキュリティ担当者や情シス部門を巻き込まないことが、後回しの主な原因です。 特に情シスが不在・兼任の中小企業では、ネットワークやセキュリティの検討を引っ越し業者や内装会社に任せきりにしてしまい、移転直前になって慌てて対応するケースが少なくありません。

理研産業のオフィス移転・Work Design支援では、内装とネットワーク・セキュリティを分けずに検討できる体制を整えています。

オフィス移転で見落とされがちなセキュリティリスク

移転時には、以下のようなセキュリティリスクが発生しやすくなります。 結論として、回線切替・書類廃棄・入退室管理の3つのタイミングにリスクが集中します。

リスク1：ネットワーク・回線切替時の設定不備

新オフィスへの回線切替時、旧オフィスと同じセキュリティ設定を引き継げず、UTMやファイアウォールの設定が一時的に手薄になることがあります。 切替期間中に仮設のネットワーク環境で運用する場合は、特に注意が必要です。

リスク2：退去時の情報資産・書類の管理漏れ

旧オフィスの退去時、紙の書類やUSBメモリ、古いPC・複合機の処分が不十分なまま原状回復が進み、情報が社外に流出するリスクがあります。

リスク3：新オフィスのアクセス権・入退室管理の甘さ

ABWやフリーアドレスを導入する場合、座席が固定されない分、サーバールームや書庫への入退室管理を新たに設計し直す必要があります。

RIKEN TOKYOの視点 RIKEN TOKYOの東京支店自身もWeWork丸の内への移転を経験しており、レイアウト変更と並行してネットワークやセキュリティの設定変更が必要になることを把握しています。移転とセキュリティ対策を別々の業者に依頼すると、切替のタイミングにズレが生じやすくなります。

オフィス移転とセキュリティを同時に見直すメリット

オフィス移転とセキュリティ対策を同時に見直すことで、二重の工事や設定変更の手戻りを防げます。 結論として、移転のタイミングは、老朽化したセキュリティ機器や運用ルールを見直す好機でもあります。

判断項目	確認すべきこと	失敗しやすい状態
ネットワーク	新オフィスの回線・UTM設定を移転前に確定しているか	引っ越し当日に設定を始めてしまう
書類・機器	廃棄する書類・PC・複合機の処理方法を決めているか	原状回復業者に任せきりにする
入退室管理	サーバールーム・書庫の入退室ルールを再設計しているか	座席と同じ感覚でルールを引き継ぐ

IPA(情報処理推進機構)の「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」でも、経営者が情報セキュリティ対策に関与する重要性が示されています。移転計画の意思決定者が、早い段階からセキュリティの論点を把握しておくことが望まれます。（出典：IPA 中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン）

オフィス移転にセキュリティ対策を組み込む進め方

オフィス移転とセキュリティ対策は、次の順番で組み込むと手戻りが少なくなります。

1. 移転計画の初期段階で、セキュリティ・情シス担当を巻き込む
2. 新オフィスのネットワーク構成とセキュリティ機器を先に設計する
3. 退去時の書類・機器の廃棄・データ消去方法を決める
4. 入退室管理・アクセス権のルールを新オフィス仕様で作り直す
5. 移転後に運用ルールが定着しているか確認する

• 新オフィスのネットワーク構成を移転前に確定している
• 旧オフィスの書類・機器の廃棄方法が決まっている
• サーバールーム・書庫の入退室ルールを見直している
• セキュリティ担当・情シスが移転計画に関わっている

何から始めるべきか迷っている方へ ツール選定の前に、まずは業務課題と優先順位を整理することが大切です。 RIKEN TOKYOでは、現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。 無料相談をする

RIKEN TOKYOが支援できること

RIKEN TOKYOでは、オフィス移転とセキュリティ対策を分けずに相談できる体制を整えています。 特に、内装・レイアウトとネットワーク・セキュリティ機器の選定を同時に進められる点が特長です。

支援内容	具体例
レイアウト・内装設計	オフィス移転、ABW、原状回復
ネットワーク・セキュリティ	回線切替、UTM、入退室管理設計
運用・定着支援	移転後の見直し、改善提案

移転の進め方に不安がある方は、理研産業の導入事例や課題から探すページもあわせてご確認ください。

まとめ

オフィス移転とセキュリティ対策を同時に見直す際のポイントを整理します。

1. オフィス移転は、ネットワークや入退室管理が変わるためセキュリティの隙が生まれやすい
2. 回線切替・書類廃棄・アクセス権の3点に特に注意する
3. 移転計画の初期段階からセキュリティ担当を巻き込むことが重要
4. RIKEN TOKYOでは、オフィス環境とセキュリティ対策をまとめて相談できる

オフィス移転とセキュリティ対策でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。 現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。

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よくある質問（FAQ）

Q. オフィス移転とセキュリティ対策は同時に依頼できますか？

可能です。RIKEN TOKYOでは、レイアウト・内装からネットワーク・セキュリティ機器の選定まで、ワンストップでご相談いただけます。

Q. 移転時のセキュリティ対策は何から始めればよいですか？

まずは新オフィスのネットワーク構成と、退去する旧オフィスの書類・機器の処分方法を整理することから始めるのがおすすめです。

Q. 情シス担当者がいなくても相談できますか？

相談できます。情シス不在・兼任の中小企業でも進めやすいように、現状整理から導入・運用まで段階的に支援します。

Q. 概算の費用感だけ確認することもできますか？

可能です。内装にかかる費用とネットワーク・セキュリティ機器の費用は分けて確認できます。スピードお見積りフォームからご相談ください（費用は条件により変動します）。