オフィス移転の打ち合わせでは、聞き慣れない専門用語が次々と出てきます。 「造作譲渡」「スケルトン返し」「フリーレント」などの意味がわからないまま話を進めると、契約条件の確認漏れや、想定外の費用発生につながりかねません。
この記事では、オフィス移転で頻出する専門用語を、契約・費用・工事・働き方・ICTの5つに分けて解説し、RIKEN TOKYOに相談できることもあわせて紹介します。
オフィス移転には、不動産、内装工事、ICT、法務の用語が同時に登場します。
それぞれ担当する業者が異なるため、統一した説明を受けにくいことが原因です。
こうしたリスクは、事前に用語の意味を押さえておくことで大きく減らせます。
賃貸借契約に関わる用語は、移転費用に直接影響します。 特に「フリーレント」「造作譲渡」は、交渉次第でコストを抑えられる項目です。
| 用語 | 意味 | 確認しておきたいポイント |
|---|---|---|
| フリーレント | 一定期間の賃料が免除される契約条件 | 免除期間と原状回復義務の有無を確認する |
| 敷金・保証金 | 契約時に貸主へ預ける担保金 | 退去時の償却率(返還されない割合)を確認する |
| 造作譲渡 | 前テナントの内装・設備を譲り受ける契約 | 譲渡対象設備の状態と保証範囲を確認する |
| 坪単価 | 1坪あたりの賃料の目安 | 共益費・管理費が含まれるかを確認する |
| 解約予告期間 | 退去の何ヶ月前までに通知が必要かの期間 | 契約書に記載された月数を必ず確認する |
内装工事や原状回復に関する用語は、見積書の内容を正しく判断するために欠かせません。
特に「スケルトン返し」は、退去費用に大きく影響する用語です。
| 用語 | 意味 | 確認しておきたいポイント |
|---|---|---|
| スケルトン返し | 内装をすべて撤去し、建物の躯体状態に戻して返却すること | 対象範囲(天井・床・電気設備など)を契約書で確認する |
| 原状回復 | 借りた時点の状態に戻して退去する義務 | 通常損耗の負担が貸主・借主どちらかを確認する |
| 坪効率 | 1坪あたりにどれだけの座席・機能を配置できるかの指標 | 移転前後で比較し、無駄なスペースがないか確認する |
| 内装工事区分(A工事・B工事・C工事) | 工事費用の負担者を分ける区分 | 自社負担となるC工事の範囲を事前に把握する |
まずは自社の状況を確認したい方へ
オフィス移転では、契約・費用に関わる用語の理解が不足したまま進めてしまうケースが少なくありません。
RIKEN TOKYOでは、移転に必要な準備を整理できる「オフィス移転チェックリスト2026」をご用意しています。
近年のオフィス移転では、働き方に関わる用語も頻繁に登場します。
「ABW」「フリーアドレス」は、レイアウト設計の前提として理解しておく必要があります。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| ABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング) | 業務内容に応じて働く場所を選べる働き方 |
| フリーアドレス | 従業員が固定席を持たず、自由に席を選ぶ運用方法 |
| ゾーニング | オフィス内を執務・会議・リラックスなど機能ごとに区分すること |
| ワークプレイス戦略 | 働き方に合わせてオフィス環境全体を設計する考え方 |
オフィス移転では、内装だけでなくICT環境の用語も同時に検討する必要があります。 契約前に把握しておくと、工事の手戻りを防げます。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 幹線工事 | 建物の共用部から専有部まで回線を引き込む工事 |
| PBX / クラウドPBX | 電話交換機の機能。クラウドPBXはインターネット経由で利用する方式 |
| フリーアクセスフロア | 配線をフロア下に収める二重床構造 |
| OAタップ | デスク周辺で使う電源コンセントの配線設備 |
RIKEN TOKYOの視点
RIKEN TOKYO自身も、東京支店をWeWork丸の内へ移転した際、内装・ネットワーク・電話・電源をまとめて設計しました。
業者ごとに用語の使い方が微妙に異なることを実体験しているため、担当者が混乱しやすいポイントを踏まえてご説明できます。
契約前に、以下の項目を確認しておくと、認識のズレを防げます。
RIKEN TOKYOでは、物件探しから内装、ネットワーク、電話、電源、原状回復まで、オフィス移転に関わる工程をワンストップで相談できます。
用語の意味がわからない段階からのご相談にも対応しています。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 契約前の確認支援 | 契約書に記載された専門用語の整理、確認ポイントの共有 |
| 設計・工事 | レイアウト、ネットワーク、電源、電話工事の一括発注 |
| 原状回復 | 退去時の工事範囲・費用の整理 |
| 働き方設計 | ABW・フリーアドレスに合わせたオフィスツアーでの体感 |
オフィス移転の専門用語について、押さえておきたいポイントを整理します。
オフィス移転の専門用語や進め方でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。 現状の疑問点を伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。
すべてを暗記する必要はありません。契約・費用に関わる用語(フリーレント、造作譲渡、原状回復の範囲)を優先的に理解しておくと、トラブルを防ぎやすくなります。
賃貸借契約書の原状回復に関する条項に記載されています。記載があいまいな場合は、貸主または管理会社に書面で確認することをおすすめします。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、専門用語がわからない段階から、契約内容の確認や移転全体の進め方について整理するお手伝いをしています。
内装工事・ネットワーク工事・原状回復・引越し費用を含めた総額は、条件により大きく変動します。概算費用を確認したい場合は、スピードお見積りフォームからご相談ください。