RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案でオフィス移転を決めたとき、「いつから動けばいいのか」で戸惑う担当者は少なくありません。 準備が遅れると物件の選択肢が減り、工事の品質や費用にも影響します。 この記事では、東京の中小企業（30〜100名規模）を想定して、オフィス移転のスケジュール、費用の目安、よくある失敗と防ぎ方、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。
オフィス移転の準備開始の目安は、移転希望日の6〜12ヶ月前です。 ただしこれは「引越し作業の開始」ではなく、「プロジェクト全体の検討開始」の時点です。
規模別の目安は以下のとおりです。
| 規模 | 目安の準備期間 |
|---|---|
| ～30名（小規模） | 6〜8ヶ月前 |
| 30〜100名（中規模） | 8〜12ヶ月前 |
| 100名以上（大規模） | 12〜18ヶ月前 |
最初に確認すべきことは、現在のオフィスの解約予告期限です。 賃貸契約によっては「退去の6ヶ月前までに解約通知が必要」という条項が設けられていることがあります。 この期限を見落とすと、移転希望日に間に合わないか、無駄な賃料が発生するリスクがあります。
まず契約書を確認してください
オフィスの賃貸借契約書を手元に用意し、「解約予告」の条項を確認することが、移転計画の出発点です。
オフィス移転は大きく4つのフェーズに分けられます。
このフェーズでは「なぜ移転するのか」「移転後どんな働き方を実現したいか」を明確にします。 ここが曖昧なまま物件探しを始めると、広さや立地だけで決めてしまい、後から働き方に合わないことに気づくケースがあります。
決めるべき項目：
要件が決まったら物件探しを始めます。 東京都心（千代田区・中央区・港区など）では希望条件に合う物件が少なく、複数の候補を同時に比較することが重要です。
確認ポイント：
RIKEN TOKYOの視点
物件探しの段階でネットワーク環境や電源容量を確認しておかないと、後から「工事が予定より高くなった」「配線が通せない」という事態になります。RIKEN TOKYOでは物件紹介の段階からICT視点で条件を整理するため、工事後の手戻りを防ぎやすくなっています。
物件が決まったら、内装・ネットワーク・電話・家具の設計と発注を並行して進めます。 このフェーズが移転プロジェクトで最もタスクが集中する時期です。
主なタスク：
最新のオフィスづくりを体感したい方へ
ABWやフリーアドレスは、図面やカタログだけでは判断しにくい領域です。
RIKEN TOKYOでは、実際のライブオフィスを見学できるオフィスツアーをご案内しています。
オフィスツアーに申し込む
このフェーズでは、工事の進捗管理と社内・社外への連絡が中心になります。
主なタスク：
費用の目安は、1坪あたり20〜50万円が一般的な相場です（新オフィスの契約費用・内装工事費・原状回復費・引越し費用を含む総額の目安。条件により大きく変動します）。
費用を構成する主な項目は以下のとおりです。
| 費用項目 | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 新オフィス契約費用 | 敷金・礼金・仲介手数料など | 家賃3〜12ヶ月分 |
| 内装工事費 | 壁・床・天井・電気工事など | 坪10〜25万円（条件による） |
| ネットワーク・電話工事費 | LAN・Wi-Fi・PBX・回線など | 1名あたり5〜8万円程度 |
| オフィス家具・什器 | デスク・チェア・収納など | 1名あたり10〜30万円程度 |
| 原状回復費用 | 旧オフィスの復旧工事 | 坪3〜10万円程度 |
| 引越し費用 | 荷物の搬出・搬入 | 規模による |
費用の幅が大きいのは、物件のグレード・内装のこだわり・ネットワーク環境の状態によって金額が変わるためです。 予算申請や社内稟議の段階では、坪数と人数から概算を出し、詳細は業者から見積を取ることが基本です。
概算費用を確認したい方へ
移転を検討中でも、まずは概算費用から把握したい方はスピードお見積りをご活用ください。
施工範囲や条件をヒアリングしたうえで、わかりやすく整理します。
スピードお見積りを依頼する
賃貸契約の解約予告期限を確認せずに進め、移転希望日に合わせると賃料が二重発生した、というケースは珍しくありません。 最初に契約書を確認するだけで防げます。
内装工事を先に進め、ネットワーク工事を後から依頼したところ、「配線の引き直しが必要になり追加費用が発生した」という事態がよく起きます。 内装・電源・ネットワーク・電話は同時に設計するのが基本です。
こだわりのオフィス家具は、受注から納品まで2〜3ヶ月かかる場合があります。 発注が遅れると移転日に家具がそろわず、一時的に段ボールで業務を行う事態になることがあります。
内装・電気・電話・ネットワーク・家具・引越しをそれぞれ別の業者に依頼すると、調整の手間と責任の所在が複雑になります。 担当者がプロジェクト管理で疲弊し、本業に支障が出るケースもあります。
レイアウトや家具を整えても、運用ルール（座席の使い方・会議室の予約・書類の管理）を決めないまま移転すると、新オフィスでも旧来の働き方が続き、移転の効果が出ません。
RIKEN TOKYOの視点
RIKEN TOKYO自身がWeWork丸の内10階への移転を経験しており、ABWとペーパーレスを実践しています。「移転後にどう使うか」という運用設計の視点から、移転プロジェクトに関わることができます。
RIKEN TOKYOでは、オフィス移転を「物件を決めて工事するだけ」で終わらせません。 内装・ネットワーク・電話・オフィス家具・原状回復まで、一社でまとめて対応できることが特長です。
| 支援内容 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 物件紹介 | 東京都内1都3県での物件選定サポート |
| レイアウト・内装設計 | 業務動線・働き方を踏まえたゾーニング |
| ネットワーク・電話工事 | LAN・Wi-Fi・クラウドPBX・回線手配 |
| オフィス家具選定 | 各メーカーの什器から業務動線に合わせて選定 |
| 原状回復対応 | 旧オフィスの復旧工事の手配・立ち合い |
| 移転後フォロー | 不具合対応・運用改善提案 |
情シス不在・兼任の企業でも、ネットワーク設計から運用まで相談できる体制を整えています。 「何から始めたらいいかわからない」という段階からご相談ください。
詳しくはWork Designページをご覧ください。
オフィス移転を成功させるためのポイントを整理します。
オフィス移転をご検討中の方は、まずは現状の状況をお聞かせください。 RIKEN TOKYOでは、物件探しの段階から原状回復まで、無理のない進め方をご提案します。
移転費用の概算を先に確認したい方はこちらから。
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また、移転時に役立つ「オフィス移転チェックリスト2026」も無料でダウンロードできます。
オフィス移転チェックリスト2026をダウンロードする
移転希望日の6〜12ヶ月前が目安です。30〜100名規模の中小企業では8〜10ヶ月前からの検討開始をおすすめします。まず現在のオフィスの解約予告期限を賃貸契約書で確認することが最初のステップです。
内装工事と同じタイミングで設計・発注するのが基本です。内装工事が終わってから手配すると、配線の引き直しが必要になるなど追加費用が発生することがあります。移転の4〜6ヶ月前には電話・ネットワークの要件を決めておくと安心です。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業でも対応できるよう、ネットワーク設計から設定・運用まで一貫してサポートしています。「何が必要かわからない」という段階から整理します。
可能です。移転の規模（人数・坪数）と希望条件を教えていただければ、概算費用をお伝えします。スピードお見積りフォームからご相談ください。
旧オフィスの賃貸契約書に記載された原状回復義務の範囲に応じた工事対応が可能です。入居時の写真や契約書の内容をもとに、どこまで復旧が必要かを整理するところからご相談いただけます。
