RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案で社内Wi-Fiの導入は、回線・ルーター・アクセスポイント・LAN配線を、同時に使う端末数とオフィスの間取りに合わせて設計することから始めます。「社員が何人いるか」だけでなく、PC・スマートフォン・会議室機器が同時に何台つながるかを確認するのがポイントです。
この記事では、社内Wi-Fi・無線LANの構成、機器の台数と設置場所の決め方、LAN工事の進め方、業者への見積依頼で伝える項目を解説します。総務担当者や、情報システムを兼任する方が社内検討に使えるよう整理しました。
社内のネットワーク環境を整えることを「社内LAN構築」と呼びます。 LANとは「Local Area Network」の略で、オフィス内の端末やプリンターをつなぐ通信網のことです。
| 比較項目 | 有線LAN | 無線LAN（Wi-Fi） |
|---|---|---|
| 通信の安定性 | 高い | 環境による変動あり |
| 速度 | 安定して速い | 端末数・電波状況に依存 |
| 配線工事 | 端末までのLAN配線が必要 | 端末への配線は不要。APまでのLAN配線・給電は確認が必要 |
| レイアウト変更 | 配線のやり直しが必要 | フレキシブル |
| 主な用途 | デスクトップPC・サーバー・複合機 | ノートPC・スマートフォン・タブレット |
| セキュリティ | 接続端末・ポート・アクセス権の管理が必要 | 認証・暗号化・ネットワーク分離が必要 |
一般的に、デスクトップPCや複合機・サーバーは有線LANで固定接続し、ノートPCやスマートフォンはWi-Fiを使うハイブリッド構成が実務では現実的です。 フリーアドレスやABWを取り入れたオフィスでは、Wi-Fiの比重が高まります。
一般的な構成は「インターネット回線 → ルーター／ファイアウォール → スイッチ → アクセスポイント → 無線端末」です。小規模な環境では一体型機器で対応できる場合もあります。別体のアクセスポイントを使う構成では、設置場所までのLAN配線と給電方法も含めて検討します。
| 確認すること | 設計に使う情報 |
|---|---|
| 同時接続数 | 社員数だけでなく、PC・スマートフォン・会議室機器・来客端末を数える |
| 利用する業務 | Web会議、クラウドへのファイル送信などが同時に発生する時間帯を整理する |
| 間取りと障害物 | 執務室・会議室・個室ブース・壁や棚の位置を図面に記す |
| 設置と配線 | APを設置できる位置、LAN配線経路、PoE給電の対応と容量を確認する |
| 運用と増員 | 設定の管理方法、故障時の窓口、今後の端末増加を確認する |
たとえば社員20人がPCとスマートフォンを各1台接続するなら、社員用だけで40台を想定する場面があります。これは台数を数えるための例であり、「20人ならAP何台」という推奨値ではありません。製品の最大接続数だけで決めず、想定する業務負荷で動作を確認します。
構成やAPの配置を考える際は、NTT東日本の法人向けWi-Fi機器・構成の解説、通信範囲と干渉についてはアクセスポイント構成の解説も参考になります。
以下のどれかに当てはまる場合、ネットワーク環境の見直しを検討する時期です。
オフィス移転や増員のタイミングは、既存の配線や機器を一から整理できる機会です。 後からネットワーク工事を追加するよりも、移転工事と同時に進めると費用・工期の両面で効率的です。
RIKEN TOKYOの視点 オフィス移転時は、座席・会議室のレイアウトと、ネットワーク・電話・電源の計画を同時に確認します。Wi-Fi機器だけを先に決めず、実際に働く場所と使う業務を設計に反映することが大切です。
現場の相談から見えてくる失敗パターンには、共通点があります。
「会議室だけつながりにくい」「端の席で通信が切れる」場合は、電波の届く範囲と設置場所を確認します。1台で足りるか、複数台が必要かは、面積だけでは決まりません。壁・扉・棚などの障害物、同時接続数、Web会議の利用が集中する場所を整理し、必要に応じて現地の電波調査を行います。台数を増やす場合も、電波干渉やチャネル設計を確認します。
回線の契約速度だけでは、実際の業務中の通信品質は判断できません。同じ端末・時間帯で有線接続とWi-Fiを比べ、場所を変えても遅いか、特定の端末やサービスだけで起きるかを切り分けます。回線の混雑、ルーター・スイッチの性能、Wi-Fiの電波状況など、複数の要因が考えられます。
社内用と来客用でSSID（接続先の名前）を変えるだけでは、社内データへのアクセスを防げるとは限りません。ゲスト用ネットワークから社内のPC・サーバー・複合機へ通信できないよう、VLANやゲストネットワーク機能、通信を許可する範囲を設計します。利用者同士の通信制限も、必要性に応じて確認します。
賃貸オフィスの場合、LAN配線工事にはビル管理者（オーナー・管理会社）への事前確認が必要です。 無断で壁や天井に穴を開けると、原状回復費用が追加で発生することがあります。
まず自社のネットワーク環境が適切かどうか確認したい方へ RIKEN TOKYOでは、現状の機器構成・電波状況・セキュリティ設定を伺ったうえで、課題と優先順位を整理するご相談を受け付けています。 無料相談をする
ネットワーク整備は、機器を買って置くだけでは完結しません。 以下の順番で進めることで、後から「繋がらない」「設定できない」という問題を防ぎやすくなります。
まず「今、何が問題か」と「これからどう使いたいか」を整理します。
確認すべき項目：
賃貸オフィスの場合、工事前にビル管理者への確認と承認が必要です。 確認する内容：
要件に合わせて、以下を設計します。
| 設計項目 | 確認すべきこと |
|---|---|
| 回線 | 現在の契約速度で足りているか |
| ルーター/UTM | セキュリティ機能・処理能力は端末数に対応できるか |
| スイッチ | PoE対応が必要か・ポート数は足りているか |
| アクセスポイント | カバレッジ（電波範囲）・台数・設置場所 |
| 配線 | 有線LANの引き回しルート・モール/天井内配線の要否 |
実際の工事では、以下を行います。
配線の施工範囲、電源工事の有無、必要な資格や建物側の条件は、施工業者・ビル管理者へ確認してください。通信停止を伴う場合は、作業時間と元の構成に戻す手順も事前に決めます。
工事後に「誰がどう管理するか」を決めておかないと、機器のファームウェアが古いまま放置されたり、退職した社員のアカウントが残り続けたりします。 最低限、以下を文書化しておくことを推奨します。
費用は機器の価格だけでなく、配線本数・長さ、天井や壁の施工条件、設定・試験、作業時間帯で変わります。比較するときは、各社に同じ条件を伝え、機器費・工事費・設定費・導入後の対応範囲を分けて確認しましょう。
不具合が中心なら社内ネットワークが遅いときの確認方法、移転と合わせて検討する場合はオフィス移転時のIT準備も確認してください。
RIKEN TOKYOでは、ネットワーク工事を単独ではなく、オフィス環境・ICT環境のトータル整備の一環として支援しています。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 現状ヒアリング・課題整理 | 端末数・使い方・課題を整理し、優先順位をご提案 |
| ネットワーク設計 | アクセスポイント配置・有線/無線の構成設計 |
| 機器選定 | ルーター・スイッチ・APの選定（FortiGate等のUTM含む） |
| LAN工事・設置 | 有線LAN配線・APマウント・PoE配線・各種設定 |
| セキュリティ設定 | ゲストLAN分離・ファイアウォール・UTM導入 |
| 関連整備のワンストップ対応 | ビジネスフォン・Microsoft 365・複合機・電源工事も一括 |
| 運用サポート | 導入後の設定変更・トラブル対応 |
特に、オフィス移転と同時にネットワーク整備を行いたい場合、内装・電源・電話・ICTをまとめて相談できるため、業者の数を絞って工期を短縮しやすい点が強みです。
オフィス移転とネットワーク整備の詳細はWork Designページをご覧ください
社内Wi-Fi・LAN整備で押さえておくべきポイントを整理します。
社内ネットワークの整備や見直しをご検討の方は、まず現状の課題をご相談ください。 機器の概算費用を知りたい場合は、スピードお見積りもご活用いただけます。
概算費用を確認したい方へ ルーター・スイッチ・アクセスポイントの入れ替えや、LAN工事の概算費用は、規模・構成によって変わります。 予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。 スピードお見積りを依頼する
「全員か一部の端末か」「特定の場所か全体か」「有線でも遅いか」「特定の時間帯やサービスだけか」を確認してください。結果を記録してから回線・機器・電波の順に切り分けると、APの追加や回線変更が必要かを判断しやすくなります。
できます。ただし、壁や天井に配線を通す工事を行う場合は、事前にビル管理者（オーナー・管理会社）の承認が必要です。工法によってはモールを使った露出配線で対応できるケースもあります。工事前に確認事項を整理してからご相談いただくと、スムーズに進みます。
もちろん対応しています。「LAN工事だけ」「Wi-Fiのアクセスポイントを増やしたい」「ルーターを入れ替えたい」などのご相談も受け付けています。一方で、電話・複合機・セキュリティとまとめて見直したい場合は、同時に進めることでコストと工期を抑えやすくなります。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業の相談に多く対応しています。専門用語がわからなくても、「今こんな状況で困っている」というところからご相談いただければ、現状整理から一緒に進めます。
対応しています。RIKEN TOKYOでは、オフィス移転に合わせたLAN工事・Wi-Fi設計・電話工事・Microsoft 365設定・複合機導入をまとめて支援しています。移転後に「工事業者がバラバラでスケジュール管理が大変だった」という課題を解消できます。詳しくはWork Designページをご覧いただくか、お気軽にご相談ください。
参考：バッファロー 法人向け商品の設定例・設定事例（業務用・ゲスト用ネットワーク等）。機能や設定方法は使用する製品により異なります。
