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社内Wi-Fi・LAN工事の進め方|中小企業が失敗しないネットワーク整備のポイント

オフィスの通信環境に不満を感じながらも、「何から手をつければいいかわからない」という中小企業は少なくありません。 Wi-Fiがつながりにくい、テレビ会議が途切れる、移転を機にネットワークを整備したい——そんな状況で、自社だけで設計・工事まで進めようとすると、後から後悔するケースが出てきます。 この記事では、社内ネットワーク整備の基本から、有線LAN工事・Wi-Fi設計のポイント、よくある失敗、RIKEN TOKYOに相談できることまでをまとめます。


この記事の結論

  • 社内Wi-Fi・LAN整備は、オフィスの使い方・人数・業務内容に合わせた設計が必要です。
  • 工事はビル管理者への確認や電気通信工事の資格が必要な作業を含むため、専門業者への依頼が原則です。
  • 有線LAN・無線LAN(Wi-Fi)の使い分けは、「安定性が必要か、柔軟性が必要か」で判断します。
  • オフィス移転や増員タイミングは、ネットワークを一緒に見直す絶好の機会です。
  • RIKEN TOKYOでは、LAN工事からWi-Fi設計、セキュリティ設定、運用サポートまでまとめて対応しています。

社内ネットワーク(LAN)の基本を整理する

社内のネットワーク環境を整えることを「社内LAN構築」と呼びます。 LANとは「Local Area Network」の略で、オフィス内の端末やプリンターをつなぐ通信網のことです。

有線LAN・無線LAN(Wi-Fi)の違いと使い分け

比較項目有線LAN無線LAN(Wi-Fi)
通信の安定性高い環境による変動あり
速度安定して速い端末数・電波状況に依存
配線工事必要最小限
レイアウト変更配線のやり直しが必要フレキシブル
主な用途デスクトップPC・サーバー・複合機ノートPC・スマートフォン・タブレット
セキュリティ比較的高い設定次第

一般的に、デスクトップPCや複合機・サーバーは有線LANで固定接続し、ノートPCやスマートフォンはWi-Fiを使うハイブリッド構成が実務では現実的です。 フリーアドレスやABWを取り入れたオフィスでは、Wi-Fiの比重が高まります。

よく使われる機器と役割

  • ルーター:インターネット回線とオフィスをつなぐ出入り口
  • スイッチングハブ(L2スイッチ):有線端末を束ねる中継装置
  • アクセスポイント(AP):Wi-Fi電波を飛ばす機器
  • PoEスイッチ:LANケーブルで電力も供給できるスイッチ(アクセスポイントや電話機に使う)
  • UTM/ファイアウォール:外部からの攻撃を防ぐセキュリティ機器

社内Wi-Fi・LAN整備が必要になるタイミング

以下のどれかに当てはまる場合、ネットワーク環境の見直しを検討する時期です。

  • [ ] オフィス移転・増床・新規開設を予定している
  • [ ] 「Wi-Fiがつながりにくい」「テレビ会議が途切れる」という声が上がっている
  • [ ] フリーアドレス・ABWを導入したい
  • [ ] テレワーク環境を整えたい(VPN・セキュリティ含む)
  • [ ] 社員数が増えて、現在の機器やルーターの処理が追いついていない
  • [ ] Microsoft 365やクラウドサービスの利用を本格化したい
  • [ ] 古い機器のサポートが終了する

オフィス移転や増員のタイミングは、既存の配線や機器を一から整理できる機会です。 後からネットワーク工事を追加するよりも、移転工事と同時に進めると費用・工期の両面で効率的です。

RIKEN TOKYOの視点 WeWork丸の内への移転を自社で体験したRIKEN TOKYOでは、オフィス移転時にネットワーク環境・電話・電源を同時に整備した経緯があります。移転後に「Wi-Fiが入りにくい」「会議室で繋がらない」という問題は、設計段階で電波の届く範囲(カバレッジ)と接続端末数を確認しておくことで大部分は防げます。


社内Wi-Fi・LAN整備でよくある失敗

現場の相談から見えてくる失敗パターンには、共通点があります。

失敗例1:アクセスポイントの配置・台数が不足している

「Wi-Fiルーターを1台置いたのに、会議室や端の席で繋がらない」というケースは中小企業で頻繁に起きます。 アクセスポイントはオフィスの広さ・間取り・壁の材質によって電波の届く範囲が変わります。 1フロアに1台で済むケースはほとんどなく、配置設計(サーベイ)が欠かせません。

失敗例2:回線速度は速いのに、社内が遅い

光回線を引き直しても「社内が遅い」という場合、原因は社内の機器(ルーターやスイッチ)の処理能力不足や設定ミスにあることが大半です。 光回線のスペックが高くても、社内の機器がボトルネックになります。

失敗例3:セキュリティ設定を後回しにした

Wi-Fiを手軽に設置できるからこそ、パスワードの設定が不十分だったり、ゲスト用と社内用のネットワークが分かれていなかったりするケースがあります。 社員の端末とゲスト端末を同じネットワークに乗せると、情報漏洩やマルウェア感染のリスクが高まります。

失敗例4:工事の許可をビル管理者に取っていなかった

賃貸オフィスの場合、LAN配線工事にはビル管理者(オーナー・管理会社)への事前確認が必要です。 無断で壁や天井に穴を開けると、原状回復費用が追加で発生することがあります。

まず自社のネットワーク環境が適切かどうか確認したい方へ RIKEN TOKYOでは、現状の機器構成・電波状況・セキュリティ設定を伺ったうえで、課題と優先順位を整理するご相談を受け付けています。 無料相談をする


社内Wi-Fi・LAN整備を進める手順

ネットワーク整備は、機器を買って置くだけでは完結しません。 以下の順番で進めることで、後から「繋がらない」「設定できない」という問題を防ぎやすくなります。

ステップ1:現状の確認と要件整理

まず「今、何が問題か」と「これからどう使いたいか」を整理します。

確認すべき項目:

  • 接続する端末の種類と台数(PC・スマートフォン・複合機・ビジネスフォンなど)
  • オフィスの広さ・フロア数・間取り(壁の材質も影響する)
  • 現在の回線種類と契約速度
  • テレワーク・VPN・Microsoft 365など、使いたいクラウドサービス
  • セキュリティ要件(ゲストWi-Fiの必要性、端末管理の方針など)

ステップ2:ビル管理者への確認

賃貸オフィスの場合、工事前にビル管理者への確認と承認が必要です。 確認する内容:

  • LAN配線工事の可否・工法の制限
  • 原状回復の範囲(壁・天井への穴あけ可否)
  • 共用の通信設備の有無(MDF室・EPS内の設備など)

ステップ3:設計・機器選定

要件に合わせて、以下を設計します。

設計項目確認すべきこと
回線現在の契約速度で足りているか
ルーター/UTMセキュリティ機能・処理能力は端末数に対応できるか
スイッチPoE対応が必要か・ポート数は足りているか
アクセスポイントカバレッジ(電波範囲)・台数・設置場所
配線有線LANの引き回しルート・モール/天井内配線の要否

ステップ4:工事・設置・設定

実際の工事では、以下を行います。

  • LAN配線(壁内・天井内・モール)
  • スイッチ・ルーター・アクセスポイントの設置と設定
  • SSIDの設定(社内用・ゲスト用の分離)
  • セキュリティ設定(WPA3・802.1X認証など)
  • 疎通確認・スピードテスト

電気通信工事を伴う作業は、有資格者による施工が必要です。

ステップ5:運用ルールの整備

工事後に「誰がどう管理するか」を決めておかないと、機器のファームウェアが古いまま放置されたり、退職した社員のアカウントが残り続けたりします。 最低限、以下を文書化しておくことを推奨します。

  • 機器のリスト(設置場所・型番・管理パスワード)
  • ファームウェア更新の頻度と担当者
  • 接続端末の登録・削除ルール
  • トラブル時の連絡先

RIKEN TOKYOが支援できること

RIKEN TOKYOでは、ネットワーク工事を単独ではなく、オフィス環境・ICT環境のトータル整備の一環として支援しています。

支援内容具体例
現状ヒアリング・課題整理端末数・使い方・課題を整理し、優先順位をご提案
ネットワーク設計アクセスポイント配置・有線/無線の構成設計
機器選定ルーター・スイッチ・APの選定(FortiGate等のUTM含む)
LAN工事・設置有線LAN配線・APマウント・PoE配線・各種設定
セキュリティ設定ゲストLAN分離・ファイアウォール・UTM導入
関連整備のワンストップ対応ビジネスフォン・Microsoft 365・複合機・電源工事も一括
運用サポート導入後の設定変更・トラブル対応

特に、オフィス移転と同時にネットワーク整備を行いたい場合、内装・電源・電話・ICTをまとめて相談できるため、業者の数を絞って工期を短縮しやすい点が強みです。

オフィス移転とネットワーク整備の詳細はWork Designページをご覧ください


まとめ

社内Wi-Fi・LAN整備で押さえておくべきポイントを整理します。

  1. 有線LAN・Wi-Fiの使い分けは業務内容と端末の種類で決める
  2. アクセスポイントの配置・台数は設計段階でカバレッジを確認する
  3. ビル管理者への確認は工事前に必ず行う
  4. セキュリティ設定(ゲストLAN分離・ファイアウォール)は工事と同時に対応する
  5. 移転・増員のタイミングは、ネットワークを一から整える絶好の機会
  6. RIKEN TOKYOでは、LAN工事からセキュリティ・電話・複合機まで一括して相談できる

社内ネットワークの整備や見直しをご検討の方は、まず現状の課題をご相談ください。 機器の概算費用を知りたい場合は、スピードお見積りもご活用いただけます。

概算費用を確認したい方へ ルーター・スイッチ・アクセスポイントの入れ替えや、LAN工事の概算費用は、規模・構成によって変わります。 予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。 スピードお見積りを依頼する


よくある質問(FAQ)

Q. 社内Wi-Fiが遅い・繋がりにくい場合、まず何を確認すればいいですか?

まず確認すべきは、アクセスポイントの設置台数・位置と、接続している端末の数です。 端末数に対してアクセスポイントが少なかったり、電波が届きにくい場所に設置されていたりするケースが多くあります。ルーターや回線に問題がなくても、社内機器がボトルネックになっている場合もあるため、一度現状の機器構成を確認することをおすすめします。

Q. 賃貸オフィスでもLAN工事はできますか?

できます。ただし、壁や天井に配線を通す工事を行う場合は、事前にビル管理者(オーナー・管理会社)の承認が必要です。工法によってはモールを使った露出配線で対応できるケースもあります。工事前に確認事項を整理してからご相談いただくと、スムーズに進みます。

Q. ネットワーク工事だけでも依頼できますか?

もちろん対応しています。「LAN工事だけ」「Wi-Fiのアクセスポイントを増やしたい」「ルーターを入れ替えたい」などのご相談も受け付けています。一方で、電話・複合機・セキュリティとまとめて見直したい場合は、同時に進めることでコストと工期を抑えやすくなります。

Q. 情シス担当者がいない会社でも相談できますか?

相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業の相談に多く対応しています。専門用語がわからなくても、「今こんな状況で困っている」というところからご相談いただければ、現状整理から一緒に進めます。

Q. オフィス移転のタイミングでネットワーク整備をまとめてお願いできますか?

対応しています。RIKEN TOKYOでは、オフィス移転に合わせたLAN工事・Wi-Fi設計・電話工事・Microsoft 365設定・複合機導入をまとめて支援しています。移転後に「工事業者がバラバラでスケジュール管理が大変だった」という課題を解消できます。詳しくはWork Designページをご覧いただくか、お気軽にご相談ください。

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