オフィスの通信環境に不満を感じながらも、「何から手をつければいいかわからない」という中小企業は少なくありません。 Wi-Fiがつながりにくい、テレビ会議が途切れる、移転を機にネットワークを整備したい——そんな状況で、自社だけで設計・工事まで進めようとすると、後から後悔するケースが出てきます。 この記事では、社内ネットワーク整備の基本から、有線LAN工事・Wi-Fi設計のポイント、よくある失敗、RIKEN TOKYOに相談できることまでをまとめます。
社内のネットワーク環境を整えることを「社内LAN構築」と呼びます。 LANとは「Local Area Network」の略で、オフィス内の端末やプリンターをつなぐ通信網のことです。
| 比較項目 | 有線LAN | 無線LAN(Wi-Fi) |
|---|---|---|
| 通信の安定性 | 高い | 環境による変動あり |
| 速度 | 安定して速い | 端末数・電波状況に依存 |
| 配線工事 | 必要 | 最小限 |
| レイアウト変更 | 配線のやり直しが必要 | フレキシブル |
| 主な用途 | デスクトップPC・サーバー・複合機 | ノートPC・スマートフォン・タブレット |
| セキュリティ | 比較的高い | 設定次第 |
一般的に、デスクトップPCや複合機・サーバーは有線LANで固定接続し、ノートPCやスマートフォンはWi-Fiを使うハイブリッド構成が実務では現実的です。 フリーアドレスやABWを取り入れたオフィスでは、Wi-Fiの比重が高まります。
以下のどれかに当てはまる場合、ネットワーク環境の見直しを検討する時期です。
オフィス移転や増員のタイミングは、既存の配線や機器を一から整理できる機会です。 後からネットワーク工事を追加するよりも、移転工事と同時に進めると費用・工期の両面で効率的です。
RIKEN TOKYOの視点 WeWork丸の内への移転を自社で体験したRIKEN TOKYOでは、オフィス移転時にネットワーク環境・電話・電源を同時に整備した経緯があります。移転後に「Wi-Fiが入りにくい」「会議室で繋がらない」という問題は、設計段階で電波の届く範囲(カバレッジ)と接続端末数を確認しておくことで大部分は防げます。
現場の相談から見えてくる失敗パターンには、共通点があります。
「Wi-Fiルーターを1台置いたのに、会議室や端の席で繋がらない」というケースは中小企業で頻繁に起きます。 アクセスポイントはオフィスの広さ・間取り・壁の材質によって電波の届く範囲が変わります。 1フロアに1台で済むケースはほとんどなく、配置設計(サーベイ)が欠かせません。
光回線を引き直しても「社内が遅い」という場合、原因は社内の機器(ルーターやスイッチ)の処理能力不足や設定ミスにあることが大半です。 光回線のスペックが高くても、社内の機器がボトルネックになります。
Wi-Fiを手軽に設置できるからこそ、パスワードの設定が不十分だったり、ゲスト用と社内用のネットワークが分かれていなかったりするケースがあります。 社員の端末とゲスト端末を同じネットワークに乗せると、情報漏洩やマルウェア感染のリスクが高まります。
賃貸オフィスの場合、LAN配線工事にはビル管理者(オーナー・管理会社)への事前確認が必要です。 無断で壁や天井に穴を開けると、原状回復費用が追加で発生することがあります。
まず自社のネットワーク環境が適切かどうか確認したい方へ RIKEN TOKYOでは、現状の機器構成・電波状況・セキュリティ設定を伺ったうえで、課題と優先順位を整理するご相談を受け付けています。 無料相談をする
ネットワーク整備は、機器を買って置くだけでは完結しません。 以下の順番で進めることで、後から「繋がらない」「設定できない」という問題を防ぎやすくなります。
まず「今、何が問題か」と「これからどう使いたいか」を整理します。
確認すべき項目:
賃貸オフィスの場合、工事前にビル管理者への確認と承認が必要です。 確認する内容:
要件に合わせて、以下を設計します。
| 設計項目 | 確認すべきこと |
|---|---|
| 回線 | 現在の契約速度で足りているか |
| ルーター/UTM | セキュリティ機能・処理能力は端末数に対応できるか |
| スイッチ | PoE対応が必要か・ポート数は足りているか |
| アクセスポイント | カバレッジ(電波範囲)・台数・設置場所 |
| 配線 | 有線LANの引き回しルート・モール/天井内配線の要否 |
実際の工事では、以下を行います。
電気通信工事を伴う作業は、有資格者による施工が必要です。
工事後に「誰がどう管理するか」を決めておかないと、機器のファームウェアが古いまま放置されたり、退職した社員のアカウントが残り続けたりします。 最低限、以下を文書化しておくことを推奨します。
RIKEN TOKYOでは、ネットワーク工事を単独ではなく、オフィス環境・ICT環境のトータル整備の一環として支援しています。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 現状ヒアリング・課題整理 | 端末数・使い方・課題を整理し、優先順位をご提案 |
| ネットワーク設計 | アクセスポイント配置・有線/無線の構成設計 |
| 機器選定 | ルーター・スイッチ・APの選定(FortiGate等のUTM含む) |
| LAN工事・設置 | 有線LAN配線・APマウント・PoE配線・各種設定 |
| セキュリティ設定 | ゲストLAN分離・ファイアウォール・UTM導入 |
| 関連整備のワンストップ対応 | ビジネスフォン・Microsoft 365・複合機・電源工事も一括 |
| 運用サポート | 導入後の設定変更・トラブル対応 |
特に、オフィス移転と同時にネットワーク整備を行いたい場合、内装・電源・電話・ICTをまとめて相談できるため、業者の数を絞って工期を短縮しやすい点が強みです。
オフィス移転とネットワーク整備の詳細はWork Designページをご覧ください
社内Wi-Fi・LAN整備で押さえておくべきポイントを整理します。
社内ネットワークの整備や見直しをご検討の方は、まず現状の課題をご相談ください。 機器の概算費用を知りたい場合は、スピードお見積りもご活用いただけます。
概算費用を確認したい方へ ルーター・スイッチ・アクセスポイントの入れ替えや、LAN工事の概算費用は、規模・構成によって変わります。 予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。 スピードお見積りを依頼する
まず確認すべきは、アクセスポイントの設置台数・位置と、接続している端末の数です。 端末数に対してアクセスポイントが少なかったり、電波が届きにくい場所に設置されていたりするケースが多くあります。ルーターや回線に問題がなくても、社内機器がボトルネックになっている場合もあるため、一度現状の機器構成を確認することをおすすめします。
できます。ただし、壁や天井に配線を通す工事を行う場合は、事前にビル管理者(オーナー・管理会社)の承認が必要です。工法によってはモールを使った露出配線で対応できるケースもあります。工事前に確認事項を整理してからご相談いただくと、スムーズに進みます。
もちろん対応しています。「LAN工事だけ」「Wi-Fiのアクセスポイントを増やしたい」「ルーターを入れ替えたい」などのご相談も受け付けています。一方で、電話・複合機・セキュリティとまとめて見直したい場合は、同時に進めることでコストと工期を抑えやすくなります。
相談できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業の相談に多く対応しています。専門用語がわからなくても、「今こんな状況で困っている」というところからご相談いただければ、現状整理から一緒に進めます。
対応しています。RIKEN TOKYOでは、オフィス移転に合わせたLAN工事・Wi-Fi設計・電話工事・Microsoft 365設定・複合機導入をまとめて支援しています。移転後に「工事業者がバラバラでスケジュール管理が大変だった」という課題を解消できます。詳しくはWork Designページをご覧いただくか、お気軽にご相談ください。