RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案でオフィス移転先の候補物件を見ているものの、「何を基準に選べばいいのか分からない」という総務担当者は少なくありません。
結論からお伝えすると、広さや家賃だけでなく、工事区分・電源容量・OAフロア・空調方式の4点を内見時に確認することが、移転後のトラブルを防ぐ鍵になります。
この記事では、東京の中小企業がオフィス物件を選ぶ際に確認すべきチェックポイントと、確認を怠った場合に起きやすい失敗を解説します。
物件選定でよくある失敗は、「広さ」「家賃」「立地」だけで決めてしまい、設備面の確認を後回しにすることです。
契約後に電源容量の不足やOAフロアの欠如が判明すると、追加の内装工事費が発生したり、レイアウトの自由度が下がったりします。
内見の段階で確認すべき項目を事前に把握しておくことで、こうした手戻りを防げます。
オフィスの内装・設備工事は、費用負担者と業者選定権によって「A工事」「B工事」「C工事」の3つに区分されます。
この区分はビルの管理規約や賃貸借契約によって定義が異なるため、契約前に工事区分表で確認することが重要です。
| 区分 | 主な工事内容 | 費用負担 | 業者選定 |
|---|---|---|---|
| A工事 | 建物の躯体・共用部に関わる工事 | ビルオーナー | オーナー指定 |
| B工事 | 専有部分だが建物の主要設備に影響する工事（空調・防災設備など） | テナント | オーナー指定 |
| C工事 | 専有部分の内装・什器設置など、建物構造に影響しない工事 | テナント | テナントが自由に選定可能 |
特に注意すべきはB工事です。 オーナー指定の業者が施工するため、テナント側で業者を比較検討できず、工期や費用の調整余地が小さくなる傾向があります。
内見時に「どこまでがC工事で収まるか」を確認しておくと、予算とスケジュールの見通しが立てやすくなります。
電源容量が不足していると、複合機・サーバー・PC・空調などを同時に使用した際にブレーカーが落ちるといったトラブルにつながります。
特にサーバー室や会議室、複合機を集約するスペースは電力消費量が多いため、余裕を持った容量を確認することが必要です。
内見時には、以下を確認してください。
OAフロアとは、床を二重構造にし、LANケーブルや電源コードを床下に収納できるようにした設備です。
OAフロアがない物件では、配線を露出させるか、床に配線モールを敷設する追加工事が必要になり、費用と工期の両方に影響します。
| 項目 | OAフロアあり | OAフロアなし |
|---|---|---|
| 配線の見た目 | 床下に収納されすっきりする | 配線が露出、またはモール工事が必要 |
| レイアウト変更の柔軟性 | 高い（座席配置を変更しやすい） | 低い（配線位置の制約を受けやすい） |
| 追加費用 | 基本的に不要 | モール工事・配線工事費が別途発生 |
フリーアドレスやABWなど、座席配置を柔軟に変える働き方を検討している場合は、OAフロアの有無を優先的に確認することをおすすめします。
空調方式には、フロア全体を一括制御する「セントラル空調（中央空調）」と、部屋ごとに個別制御できる「個別空調」があります。
サーバー室や集中したい会議室など、部屋ごとに温度管理を変えたいスペースがある場合は、個別空調の可否を確認しておくと安心です。
セントラル空調の物件では、稼働時間外の空調利用に別途料金が発生するケースもあるため、残業や休日出社が多い企業は事前に確認しておくとよいでしょう。
概算費用を確認したい方へ
工事区分やOAフロアの有無によって、内装・ネットワーク工事の費用は大きく変わります。
RIKEN TOKYOでは、物件条件をヒアリングしたうえで、概算費用をわかりやすく整理します。
物件の内見時には、以下の項目を確認しておくと後戻りを防げます。
RIKEN TOKYOの視点
RIKEN TOKYOが東京・丸の内のWeWorkへ移転した際も、電源容量とOAフロアの有無を早い段階で確認したことで、ネットワーク工事の追加費用を抑えることができました。
物件を「広さと家賃」だけで比較すると、契約後に設備面の制約に気づくケースが少なくありません。
RIKEN TOKYOでは、物件紹介の段階からICTの視点を含めて条件を整理し、契約後の工事トラブルを防ぐ支援を行っています。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 物件紹介 | 東京都内1都3県での物件選定サポート |
| 設備確認 | 工事区分・電源容量・OAフロア・空調方式の事前確認 |
| 内装・ネットワーク設計 | レイアウトとICT環境を踏まえた工事計画 |
| 原状回復対応 | 旧オフィスの原状回復範囲の整理・業者手配 |
物件探しの段階から内装・ネットワークの視点を含めて相談できることが、RIKEN TOKYOの強みです。
オフィス物件選定で押さえるべきポイントを整理します。
物件選定でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。 概算費用を確認したい方は、スピードお見積りもご活用いただけます。
移転準備の全体スケジュールは、こちらの記事もあわせてご確認ください。
オフィス移転の準備はいつから？スケジュール・費用・失敗しない進め方
物件の工事区分表、または賃貸借契約書に記載されています。ビルによって定義が異なるため、内見時に不動産会社やビル管理会社へ直接確認することをおすすめします。
必須ではありませんが、フリーアドレスやレイアウト変更を予定している場合は、OAフロアがあると配線工事の追加費用を抑えられます。ない場合は、モール工事などの追加費用を見込んで予算を検討してください。
現在使用しているOA機器・サーバー・空調などの消費電力を洗い出し、移転後に想定する台数・人数と照らし合わせて確認します。判断が難しい場合は、専門業者に現地調査を依頼することをおすすめします。
可能です。RIKEN TOKYOでは、物件が決まる前の段階からご相談いただけます。工事区分や設備面の確認ポイントについても、あわせてご案内します。
