オフィスのネットワークが遅い、増員した人数に対応できない、移転や増床で配線が足りない、そんな悩みを抱えながらも「業者に相談すべきタイミング」がわからない中小企業は少なくありません。
結論からお伝えすると、ネットワーク工事は不具合が起きてから考えるのではなく、いくつかの「サイン」が出た時点で検討を始めるのが現実的です。
この記事では、ネットワーク工事が必要になる具体的なタイミング、見逃しやすい失敗例、判断基準、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。
ネットワーク工事とは、オフィス内でパソコンやサーバー、複合機、無線LANアクセスポイントなどをつなぐための配線・機器設置・設定を行う工事のことです。
具体的には、LAN配線の敷設、無線LANアクセスポイントの増設、スイッチやルーターの設置、VLANによるネットワークの区切り、既存配線の見直しなどが含まれます。
オフィス移転や増床のタイミングだけでなく、既存オフィスの運用中に必要になるケースも多くあります。
ネットワーク工事の必要性は、日々の業務の中に現れる「サイン」から判断できます。
以下のいずれかに複数当てはまる場合は、一度現状を点検することをおすすめします。
| 判断項目 | 確認すべきこと | 失敗しやすい状態 |
|---|---|---|
| 通信速度 | 時間帯・場所による速度差の有無 | 「なんとなく遅い」で放置している |
| 収容人数 | 座席数・端末数に対する回線容量 | 増員のたびに延長タップやハブで対応している |
| セキュリティ | 来訪者・社内・ゲスト回線の分離状況 | 全端末が同じネットワークに接続されている |
| 機器の状態 | ルーター・スイッチの導入年数と保守状況 | 保守切れの機器をそのまま使い続けている |
| 今後の計画 | 移転・増床・DX推進の予定 | 工事を移転直前まで検討していない |
ネットワーク工事の検討を先送りにすると、次のような失敗が起こりやすくなります。
オフィス移転が決まってから配線業者を探し始めると、希望の工期に間に合わず、内装工事や什器搬入のスケジュールに影響することがあります。
ネットワーク工事は、レイアウトや電源計画と合わせて早い段階から検討する必要があります。
「無線LANの電波が弱いから中継機を増やす」といった応急処置を繰り返した結果、ネットワーク構成が複雑になり、トラブル発生時の原因特定が難しくなるケースもあります。
RIKEN TOKYOの視点
RIKEN TOKYO自身も、東京支店のWeWork丸の内移転にあたり、ABWに対応したネットワーク環境を一から設計した経験があります。
座席が固定されない働き方では、有線ポートの数だけでなく、無線LANのエリア設計や電波干渉への配慮が特に重要になると実感しています。
何から始めるべきか迷っている方へ
ネットワーク工事が必要かどうかは、現状の配線図や利用状況を確認しないと判断が難しい場合があります。
RIKEN TOKYOでは、現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。
ネットワーク工事は、次の順番で進めると失敗しにくくなります。
いきなり機器や業者を決めるのではなく、現状把握から始めることが重要です。
総務省が公表している無線LANのセキュリティに関するガイドラインでも、業務用ネットワークとゲスト用ネットワークの分離や、電波の混雑を避けたチャネル設計の重要性が示されています。
ネットワーク工事の際は、こうした一次情報も参考にしながら設計することをおすすめします。(総務省「無線LAN(Wi-Fi)のセキュリティに関するガイドライン」)
RIKEN TOKYOでは、ネットワーク工事に関する相談から施工・運用まで支援しています。
特に、オフィス環境とIT環境を分けずに相談できる点が特長です。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 現状整理 | 配線図・利用状況の確認、課題の棚卸し |
| 設計 | LAN配線、無線LANエリア設計、VLANによるネットワーク分離 |
| 導入 | ルーター・スイッチ・アクセスポイントの設置、電源・配線工事 |
| 運用 | 保守サポート、Microsoft 365などクラウド活用に合わせた見直し |
オフィス移転を予定している場合は、内装・電源・電話工事と合わせてネットワーク工事を一括で検討することで、Work Designのページで紹介しているようなワンストップ対応が可能になります。
また、Microsoft 365への移行やDX推進を進める企業では、Microsoft & DXのページで紹介している内容とあわせてネットワーク基盤を見直すこともおすすめです。
自社の課題が明確でない場合は、課題から探すのページから該当する項目を確認することもできます。
これまでの支援内容は、導入事例でも紹介しています。
ネットワーク工事が必要になるタイミングを整理します。
ネットワーク工事のタイミングでお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。
現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。
導入する機器や工事範囲がすでに固まっている場合は、スピードお見積りフォームからのご相談も可能です。
過去の記事はブログ一覧からご覧いただけます。
まずは遅延が発生する時間帯や場所、端末数を確認することをおすすめします。特定の場所や時間帯に集中している場合は、無線LANの電波干渉や回線容量の不足が原因になっていることがあります。
内装工事や電源工事と合わせて検討する必要があるため、移転が決まった時点、できれば移転の2〜3ヶ月前には配線業者への相談を始めることをおすすめします。
依頼できます。RIKEN TOKYOでは、情シス不在・兼任の中小企業でも進めやすいように、現状の配線状況の確認から設計・施工・運用まで段階的に支援します。
可能です。工事範囲や必要な機器がある程度決まっている場合は、スピードお見積りフォームからご相談ください。まだ状況が整理できていない場合は、無料相談からのご案内も可能です。