RIKENTOKYOはオフィス環境と仕組みのご提案でオフィス移転やレイアウト変更のタイミングで、デスクやチェアの選定に悩む総務担当者は少なくありません。
結論からお伝えすると、オフィス家具は「見た目」ではなく、働き方・体格・耐久性・納期の4点から選ぶのが現実的です。
この記事では、オフィス家具選びの基本、よくある失敗、進め方の手順、RIKEN TOKYOに相談できることを解説します。
オフィス家具の選び方とは、デスク・チェア・収納・パーテーションなどを、レイアウトと働き方に合わせて選定する一連のプロセスのことです。
単に「新しく見えるもの」を選ぶのではなく、社員の使い方に合っているかを基準に判断することが重要です。
| 項目 | デスク | チェア |
|---|---|---|
| 主な確認点 | 天板サイズ、配線処理、昇降機能の有無 | 座面・背もたれの調節幅、耐荷重 |
| 対象となる働き方 | 固定席は個人専用サイズ、フリーアドレス・ABWは共有前提のサイズ | 共有利用が多いほど調節機能の幅広さが重要 |
| 失敗しやすい点 | 配線・電源の位置とデスク形状が合わない | 体格差を考慮せず1種類だけで揃えてしまう |
オフィス家具の選定が重要になる背景には、働き方の多様化があります。
特に中小企業では、フリーアドレスやABWの導入に合わせて家具を見直す機会が増えています。
固定席を前提に選んだ家具を、そのままフリーアドレスに転用すると、体格の異なる社員が同じ設定のチェアを共有することになり、使い勝手の悪さにつながります。
働き方が変わるタイミングは、家具そのものを見直す好機です。
オフィス家具選びでよくある失敗は、レイアウトを決めた後に家具を選ぼうとして、納期に間に合わなくなることです。
人気のあるデスクやチェアは、発注から納品まで数週間〜数ヶ月かかる場合があり、工事スケジュールとの調整が欠かせません。
初期費用の安さだけでデスクやチェアを選ぶと、数年で座面がへたる、天板が傷みやすいといった問題が起き、結果的に買い替えコストがかさむケースがあります。
フリーアドレスやABWでは、複数の社員が同じチェアを共有します。 座面の高さや背もたれの角度を調節できないチェアを選ぶと、一部の社員に負担が偏ってしまいます。
一般社団法人日本オフィス家具協会は、働く人の体格の広がりを踏まえたオフィス家具の基準づくりに取り組んでおり、こうした業界基準を参考に選定すると判断がしやすくなります。
オフィス家具は、次の順番で進めると失敗しにくくなります。 いきなりカタログから選ぶのではなく、働き方と数量の整理から始めることが重要です。
概算費用を確認したい方へ
導入する家具の種類・数量・グレードによって費用は大きく変わります。
予算申請や社内検討のために、まずは概算見積をご依頼ください。
RIKEN TOKYOでは、オフィス家具の選定から、レイアウト設計・電源やネットワークとの調整まで一貫して支援しています。
特に、内装・ICT・家具を別々の業者に発注せず、まとめて相談できる点が特長です。
| 支援内容 | 具体例 |
|---|---|
| 現状整理 | 働き方の整理、必要な家具の数量・種類の棚卸し |
| 設計 | レイアウトと連動したデスク配置、電源・配線との調整 |
| 導入 | 複数メーカーからの選定支援、発注、納品調整 |
| 運用 | 増員・レイアウト変更時の追加発注、見直し提案 |
くわしくはWork Designページもご覧ください。
働き方の設計から見直したい方は、オフィスレイアウト設計の進め方の記事もあわせてご確認ください。
オフィス家具選びで押さえるべきポイントを整理します。
オフィス家具の選び方でお悩みの方は、RIKEN TOKYOにお気軽にご相談ください。
現状の困りごとを伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。
また、実際の家具や働き方のイメージを確認したい方には、RIKEN TOKYOのライブオフィスを見学できるオフィスツアーもご案内しています。
デスクやチェアは人気モデルほど納期が長くなる傾向があるため、レイアウトが固まり次第、工事の2〜3ヶ月前を目安に選定を始めるのがおすすめです。移転全体のスケジュールはオフィス移転の準備はいつから？の記事もご参考ください。
複数人で共有することを前提に、座面の高さや背もたれの角度を調節できるチェアや、配線処理がしやすいデスクを選ぶことをおすすめします。ABWの考え方についてはABWとは？フリーアドレスとの違いと導入手順で詳しく解説しています。
可能です。RIKEN TOKYOでは、内装工事を伴わない家具単体の相談・見積にも対応しています。まずはスピードお見積りフォームからご相談ください。
